Interim AR Specialist till 12 månaders uppdrag

Inhouse AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Inhouse AB söker en Accounts Receivable Specialist som ansvarar för fakturering och kundreskontra för svenska och nordiska kunder. Rollen innebär att säkra korrekta fakturor, rättvise och tidsmässiga utskick samt bidra till stabilisering av processer efter övergång till nytt affärssystem.

Du samarbetar nära ekonomi- och verksamhetsteamen, har erfarenhet av fakturering, begrepp och avstämningar, samt behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Qualifications

• Vana vid kundreskontra, fakturering eller finance operations.
• Goda Excelkunskaper, PivotTables.
• På svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera hela faktureringsflödet, från återkommande fakturor och licenser till kreditfakturor och justeringar
• Administrera kundernas abonnemang, förnyelser och avtalsändringar
• Vara kundernas kontakt i ekonomifrågor och lösa frågor och tvister kring fakturering
• Genomföra avstämningar av fakturering och intäkter samt stötta i månadsbokslut och revision
• Stämma av historisk data mot det nya systemet och lösa fel i kund- och abonnemangsdata
• Bidra till förbättrade processer, tester och dokumentation av nya rutiner
• Du samarbetar nära bolagets team inom kundservice, försäljning och verksamhet, och rapporterar till Finance Manager.

Skills

Kundreskontra

Fakturering

ERP-system

Excel PivotTables

Processförbättring

Tools

NetSuite

Job description

Trivs du när fakturorna stämmer in i minsta detalj och kunden får ett tydligt svar direkt? Lockas du av att vara med när ett bolag ställer om till nytt affärssystem? Då kan det här uppdraget vara ditt nästa steg. Här blir du en central ekonomikontakt för kunder i hela Norden, i ett internationellt bolag mitt i en spännande förändringsresa.

I rollen som Accounts Receivable Specialist ansvarar du för fakturering och kundreskontra för bolagets svenska och nordiska kunder. Du ser till att varje faktura blir rätt och skickas i tid, och att intäkterna speglar det som faktiskt avtalats. Bolaget har nyligen flyttat sin ekonomihantering till ett nytt affärssystem, och du får en nyckelroll i att stabilisera processerna efter flytten. Det betyder att du får påverka hur arbetssätt och kontroller sätts på plats framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera hela faktureringsflödet, från återkommande fakturor och licenser till kreditfakturor och justeringar
• Administrera kundernas abonnemang, förnyelser och avtalsändringar
• Vara kundernas kontakt i ekonomifrågor och lösa frågor och tvister kring fakturering
• Genomföra avstämningar av fakturering och intäkter samt stötta i månadsbokslut och revision
• Stämma av historisk data mot det nya systemet och lösa fel i kund- och abonnemangsdata
• Bidra till förbättrade processer, tester och dokumentation av nya rutiner
• Du samarbetar nära bolagets team inom kundservice, försäljning och verksamhet, och rapporterar till Finance Manager.

Du tillför värde genom din erfarenhet av kundreskontra, fakturering eller finance operations. Du är van att göra avstämningar, gillar att hitta orsaken bakom en avvikelse och är trygg i Excel med daglig användning i Pivottabeller. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift. Har du arbetat i ett ERP-system som NetSuite, varit med i en systemimplementering eller jobbat i ett SaaS-bolag är det meriterande. För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, självgående och tar ägarskap för dina leveranser. Du är serviceinriktad, tar tag i problem tidigt och trivs i en verksamhet i förändring.

Om företaget

Vår kund är ett internationellt teknikbolag med en bred kundbas i Norden. Bolaget befinner sig i en period av utveckling och transformation, där ekonomifunktionen spelar en viktig roll för att säkra kvalitet och service gentemot kunderna.

Värt att veta!

Uppdraget är ett konsultuppdrag placerat hos vår kund i Stockholm (hybrid), på heltid under ca 12 månader.