Ekonomiassistent

Meritmind; Stockholms län; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Part time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Kollektivavtal

Kompetensutveckling

Konsultfrukostar

Nätverksträffar

Job summary

Meritmind söker en detaljerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag på 50%. Du kommer att granska och kontrollera konsultfakturor och bidra i löpande bokföring. Tjänsten kräver noggrannhet och arbetsförmåga under hög belastning.

Du ska kunna arbeta obehindrat på engelska och ha erfarenhet av fakturahantering samt löpande bokföring. Förmåner inkluderar friskvårdsbidrag och kompetensutveckling.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiassistentroll.
• Flytande engelska i affärssammanhang krävs.
• Bekväm med att tolka avtal och koppla fakturering.
• Erfarenhet av bokföring och betalningsflöden önskas.

Responsibilities

• Granska och kontrollera konsultfakturor.
• Säkerställa att fakturor är korrekta.
• Hantera dialog och återkoppling vid avvikelser.
• Bidra i löpande bokföring och hantera betalningar.

Skills

Fakturahantering

Engelska i affärssammanhang

Tolkning av avtal

Löpande bokföring

Business Central

Job description

Overview

Vill du ha ett uppdrag där du får kombinera noggrann fakturagranskning med löpande ekonomi – och där din insats direkt bidrar till ordning, kvalitet och en smidigare månadsstängning? Nu söker vi en trygg och detaljorienterad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag på 50% med fokus på kontroll och avstämning av konsultfakturor i en internationell miljö. Uppdraget är på 50% och start omgående, med möjlighet till utökning på sikt.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter

• Granska och kontrollera konsultfakturor (cirka 50 per månad, ibland fler).
• Säkerställa att fakturor är korrekta utifrån avtal/kontrakt och uppdrag/projekt.
• Kontrollera att rätt avdrag/påslag tillämpats samt att belopp och beräkningar stämmer.
• Stämma av fakturor mot respektive konsults kontrakt och tillhörande projekt.
• Hantera dialog och återkoppling vid avvikelser samt driva korrigeringar tillsammans med berörda parter.
• Bidra i löpande bokföring och hantera betalningar kopplade till fakturor.
• Arbeta pragmatiskt och lösningsorienterat i kontakten med konsulter som fungerar som interna resurser.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Erfarenhet av fakturahantering och gärna en roll som ekonomiassistent eller liknande där noggrann kontroll, avstämning och uppföljning varit naturliga delar av vardagen.
• Du kan arbeta obehindrat på engelska i affärs- och ekonomiska sammanhang.
• Vara trygg i att tolka avtal och kontrakt samt koppla fakturering till rätt uppdrag eller projekt.
• Erfarenhet av löpande bokföring och betalningsflöden.
• Kunskap i eller erfarenhet av Business Central är meriterande, men viktigast är att du trivs i ett uppdrag präglat av detaljer, struktur och återkommande arbetsmoment.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, noggrann och med ett skarpt öga för detaljer.
• Intresserad av kontroller och avstämningar och behålla kvalitet även vid hög arbetsbelastning.
• Kommunikativ och lösningsorienterad i dialogen med konsulter och andra samarbetspartner.
• Professionell och pragmatisk i återkoppling vid fel eller justeringar och ett affärsmässigt förhållningssätt.

Förmåner och arbetsmiljö

• Kollektivavtal.
• Förmåner genom Benefits som är vår förmånsportal.
• Friskvårdsbidrag.
• Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter.

Om kundföretaget

Du kommer till en internationell organisation med bas i Stockholm som arbetar globalt med samhällsnyttiga och projektbaserade insatser. Verksamheten samarbetar med internationella aktörer, myndigheter och lokala partners och verkar i en kontext där kvalitet, transparens och struktur är avgörande. Organisationen präglas av ett starkt engagemang, ett professionellt samarbetsklimat och ett tydligt syfte.

Övrigt

Uppdraget är på 50% med möjlighet till utökning på sikt och behovet bedöms vara långsiktigt. Greater delen av tiden förläggs under månadens första halva, då fakturor kommer in och arbetet inför månadsstängning är som mest intensivt. Arbetssättet är flexibelt med möjlighet till hybridarbete. Start omgående.