Institutionsekonom

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Uppsala kommun; On-site; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences söker en instituotionsekonom som ska ansvara för projektekonomi och enhetens övergripande ekonomi i en internationell forskningsmiljö.

Du stödjer ledningen i budget, prognoser, bokslut och ekonomisk rapportering till finansiärer, samt bidrar till utveckling av administrativa rutiner och processer inom ekonomiområdet.

Qualifications

• Akademisk examen inom ekonomi eller likvärdig bedömning.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och rapportering.
• Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-program.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera projektekonomi och ansvara för institutionens övergripande ekonomi.
• Bidra med kvalificerat beslutsstöd till ledningen och till verksamhetsutveckling.
• Leda ekonomisk uppföljning, budgetering, uppföljning, rekvirering och rapportering till finansiärer.
• Hantera avtal och underteckning av avtal med samarbetspartners.
• Driva budget- och bokslutsarbete samt utveckla administrativa processer inom ekonomiområdet.

Skills

Ekonomiskt analys

Budgetarbete

Uppföljning & rapportering

Excel

Svenska & engelska

Education

Kandidatexamen i ekonomi

Tools

Unit4 ERP

Proceedo

Job description

Vill du arbeta varierat med ekonomi, beslutsstöd och verksamhetsutveckling i en internationell akademisk miljö präglad av högt tempo och rikliga kontaktytor?

Kan du se dig som en central del av ett litet administrativt team som jobbar nära ledningen för att stödja forskning och undervisning i världsklass?

Är du intresserad av att bidra till den långsiktiga utvecklingen av en arbetsplats som värnar om ett hållbart medarbetarskap och goda arbetsvillkor?

Då är du välkommen att söka anställningen som institutionsekonom hos oss på institutionen för växtbiologi vid Sveriges Lantbruksuniversitet!

Du arbetar med projektekonomi, ansvarar för institutionens övergripande ekonomi, bidrar med kvalificerat beslutsstöd till ledningen samt bidrar till verksamhetsutveckling.

En tyngdpunkt i arbetet ligger på ekonomisk uppföljning och rapportering av forsknings- och utvecklingsprojekt. Du ansvarar för att stödja verksamheten genom hela projektcykeln, från budgetering till uppföljning, rekvirering och ekonomisk rapportering till finansiärer. Du hanterar även avtal, inklusive underavtal med samarbetspartners. Eftersom finansiärer har olika regelverk behöver du kunna sätta dig in i och tillämpa komplexa anvisningar, såväl vid ansökan som under projektens gång och vid rapportering och revision.

Utöver projektekonomi har du också ett övergripande ansvar för ekonomin på enhets- och institutionsnivå. Du driver institutions samlade budget- och bokslutsarbete samt ger kvalificerat stöd till institutionens ledning i frågor som rör budget, prognoser, bokslut, analys och verksamhetsuppföljning. Du bidrar också till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner, processer och arbetssätt inom främst ekonomiområdet.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Du samarbetar med forskare, projektledare och ledning inom institutionen, men även med universitetets centrala administration och externa parter. Institutionen verkar i en internationell miljö vilket innebär att en stor del av kommunikationen sker på engelska.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och rapportering.
• Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-program.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av projektekonomi och projektredovisning.
• Erfarenhet av externfinansierade projekt, exempelvis EU-finansierade projekt.
• Dokumenterad erfarenhet från redovisning, budget och beslutsstöd inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete i ekonomiadministrativa system såsom Unit4 ERP, Proceedo eller liknande system.
• Erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom administrativa processer.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du analytisk, strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga, trivs med många kontaktytor och ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du kommunicerar tydligt och smidigt samt har förmåga att förklara ekonomiska samband på ett pedagogiskt sätt. Vi värdesätter också initiativförmåga och ett intresse för att utveckla verksamhetens administrativa processer.

Om oss

Institutionen för växtbiologi består av ca 85 helårsanställda medarbetare som alla sitter samlade på ett och samma våningsplan i Uppsala BioCenter i hjärtat av campus Ultuna, Uppsala. Här forskar och undervisar kollegor från fler än 20 olika länder med det gemensamma målet att öka kunskapen om hur växter fungerar för att främja ett hållbart framtida skogs- och jordbruk.

Forskning och forskarutbildning bedrivs inom sex olika ämnesområden och fokuserar på allt från grundläggande evolutionära processer till praktisk förädling, med den gemensamma nämnaren att växter står i fokus. Praktiskt kan arbetet bestå i allt från molekylärbiologiskt laborativt arbete till växtförsök i vår avancerade odlingsanläggning och praktiskt fältarbete. Vi har ett 20-tal aktiva doktorander vid institutionen. Institutionen ansvarar också för ett antal grundkurser och påbyggnadskurser inom SLU's olika utbildningsprogram.

Mer information om institutionen/avdelningen: Länk till hemsida

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering

BioCentrum, Ultuna, Uppsala.

Anställningsform

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning

100%.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Om företaget

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.