Inköpssamordnare

Swedish Armed Forces; Skövde kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en inköpssamordnare till avdelningen Arbetsplatsservice i Skövde. Du leder inköpsstyrning och uppföljning mot mål och nyckeltal, och fungerar som kontaktperson mot utpekade förband och leverantörer.

Vi prioriterar utbildning inom inköpsområdet och erbjuder möjlighet till flexibel arbetstid samt plats på arbetsplatsen i Skövde. Goda kunskaper i MS Office och stark tvåspråkig kommunikation krävs.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning, yrkesutbildning med kommersiell inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtade från relevant arbetslivserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Responsibilities

• Arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning samt uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier och avtal
• Funktionsstyra tilldelade avropare som nyttjar Försvarsmaktens befintliga avtal och vara kontaktperson mot vissa utpekade förband
• Genom inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp säkras att rutiner och riktlinjer följs
• Ha kontinuerlig dialog med interna kunder inom Försvarsmakten och med leverantörer samt arbeta med strategiska inköpare för uppföljning, analys och utveckling av avtal

Skills

MS Office

Inköpsarbete

Education

Kommersiell utbildning

Job description

• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)

Vill du utnyttja din kompetens som inköpssamordnare till att säkra Sveriges nationella säkerhet?

Hos Försvarsmakten kommer du att ha en viktig roll där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Om enheten

Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en väletablerad kategoristyrningsmetodik.

Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker nu en inköpssamordnare till vår avdelning Arbetsplatsservice i Skövde. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vårt dagliga arbete präglas av kontinuerlig kompetensutveckling samtidigt som vi ser vikten av välmående och balans – därför tillämpar vi flexibel arbetstid och har möjlighet till träning tre timmar i veckan på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Inköpssamordnare kommer du arbeta med inköpsstyrning och inköpssamordning samt uppföljning och förbättringsåtgärder kopplat till mål- och nyckeltal inom tilldelade kategorier och avtal. I rollen funktionsstyr du tilldelade avropare som nyttjar Försvarsmaktens befintliga avtal och är även kontaktperson mot vissa utpekade förband. Arbetet bedrivs genom hela inköpsprocessen från strategiskt till operativt inköp där du svarar för att rutiner och riktlinjer följs. En del av din vardag är att ha en kontinuerlig dialog med våra interna kunder inom Försvarsmakten avseende avtal, instruktioner och inköpssystem. Du kommer även att ha kontakt med våra leverantörer och arbeta tillsammans med våra strategiska inköpare för att sköta löpande uppföljning, analys och utveckling av våra avtal. Du kommer även att hålla i utbildningar på inköpsområdet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

Erfarenheter och kunskaper som krävs för tjänsten inkluderar:

• Relevant akademisk utbildning, yrkesutbildning med kommersiell inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtade från relevant arbetslivserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Powerpoint, Excel, Word)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska

Personliga egenskaper

Du är en resultatinriktad och självgående person som tycker om och har god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Att arbeta med flera uppgifter samtidigt är något du trivs med och du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du har även god analytisk förmåga och kan med hjälp av tillgängliga data dra slutsatser och ta fram förbättringsförslag. Du planerar och strukturerar ditt arbete väl för att nå uppsatta mål inom angivna tidsramar. Rollen ställer också krav på serviceanda och vilja att hjälpa andra till att leverera lösningar som leder till resultat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:

• Kategoristyrt inköpsarbete
• Kunskaper inom LOU och/eller LUFS
• Arbete med avtalsuppföljning
• Erfarenhet av att hålla i utbildningar

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Skövde och arbete sker på plats. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta;

• Avdelningschef Jonas Berglund – [e-mail]
• HR-generalist Monika Rusch – [e-mail]

Fackliga representanter

• SEKO Eva-Britt Steen
• SACO-s Madeleine Bagge
• Försvarsförbundet OFR/S Helena Strid
• OFR/O Bengt Rainer

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-24. Din ansökan ska innehålla CV samt svar på urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

-------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter. FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet. Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.