Inköpskoordinator (vikariat) – Telge Inköp AB

Telge Inköp AB; Södertälje kommun; On-site; SEK 420,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3000 kr/år

Föräldrapenningtillägg

Utökad sjuklön

Job summary

Telge Inköp AB söker en inköpskoordinator som vill vara med och utveckla vårt arbete med direktupphandlingar och avtalsförlängningar. Rollen är placerad inom IT-upphandlingar och du ingår i ett team som samarbetar över enheter.

Du har eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi och erfarenhet av upphandling enligt LOU, inklusive dokumentation och upphandlingsprocesser. Vi erbjuder en trygg anställning och möjlighet att påverka processer samt goda förmåner.

Qualifications

• Att upprätta upphandlingsdokument och annan inköpsrelaterad dokumentation.
• Att genomföra direktupphandling inom offentlig upphandling (LOU).
• Att genomföra avtalsförlängningar inom LOU.
• Att arbeta i upphandlings- eller inköpssystem och utveckla inköpsarbete genom nya arbetssätt.

Responsibilities

• hantera direktupphandlingar och avtalsförlängningar
• stötta kunder och kollegor i inköpsfrågor
• bidra till utveckling av processer och arbetssätt
• följa upp KPI:er och nyckeltal

Skills

Direktupphandlingar

Avtalsförlängningar

Kundstöd inköp

Education

Eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi

Tools

Office 365

Job description

Välj Telge – här får du kombinera affärsmässighet med samhällsnytta och som medarbetare får du frihet under ansvar och möjlighet att påverka.

Så här säger Rebecka Fager, rekryterande chef, om rollen:

Vi söker en inköpskoordinator som vill vara med och utveckla vårt arbete med direktupphandlingar och avtalsförlängningar. Rollen är varierad och ger stor möjlighet att påverka både våra arbetssätt och kundrelationer. Tjänsten är placerad på enheten för IT-upphandlingar och du ingår i en grupp inköpskoordinatorer som samarbetar över flera upphandlingsenheter såsom IT, Vara/tjänst och Entreprenad.

Uppdrag och kompetenskrav

Telge Inköp AB upphandlar varor, tjänster och entreprenader för Telgekoncernen, Södertälje kommun samt Nykvarn, Salem, Gnesta, Flen, Katrineholm och Vingåkers kommuner och deras bolag.

Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet och sträcker sig från februari 2027 och ett år framåt.

Du kommer att arbeta nära verksamheten, stötta i inköpsfrågor och medverka till att utveckla våra arbetssätt. Du deltar i kategoriseringsarbete, följer upp KPI:er och bidrar till att nå uppsatta mål. Rollen innebär många kontaktytor där du är en viktig kontakt i frågor om inköp och avtal.

• hantera direktupphandlingar och avtalsförlängningar
• stötta kunder och kollegor i inköpsfrågor
• bidra till utveckling av processer och arbetssätt
• följa upp KPI:er och nyckeltal

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp eller ekonomi.

Du ska ha erfarenhet av:

• att upprätta upphandlingsdokument och annan inköpsrelaterad dokumentation
• att genomföra direktupphandling inom offentlig upphandling (LOU)
• att genomföra avtalsförlängningar inom LOU
• att arbeta i upphandlings- eller inköpssystematt utveckla inköpsarbete genom nya arbetssätt

Som inköpskoordinator behöver du ha en god administrativ och strukturerad arbetsförmåga samt erfarenhet av digitala arbetssätt och Office 365. Du hanterar flera direktupphandlingar, förlängningar och inkommande ärenden i funktionsbrevlådan parallellt, vilket ställer krav på struktur och att hålla tidsramar även när tempot är högt.

Du tar ansvar, driver arbetet framåt och samarbetar väl med andra. Du är kommunikativ och bidrar till ett öppet och enkelt arbetssätt i linje med våra kärnvärden.

Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Välj Telge

Inom Telge finns alla möjligheter för dig att själv forma din framtid. Här finns det plats att växa, både i sin yrkesroll och som människa. Telge är en arbetsplats med trygga anställningsvillkor. Du som anställd hos oss omfattas av kollektivavtal där viktiga saker som försäkringar och pension ingår.

Här får du mindre pussel och mer liv. Att ha balans mellan arbetslivet och den privata sfären är viktig för ett hållbart liv. Så långt det är möjligt har vi flexibla arbetstider där var och en styr över sin tid.

Vi erbjuder flera förmåner som gör vardagen lite lättare –

• 3000 kronor i friskvårdsbidrag per år
• föräldrapenningtillägg
• utökad sjuklön

Hos oss får du trygghet, balans och möjligheten att må bra – både på och utanför jobbet.

Läs mer om några av våra medarbetare som valt Telge: Vi valde Telge.

Mångfald inkludering och trygghet

Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.

Några frågor?

Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det Rebecka Fager, enhetschef, som du ska kontakta, på 08-550 231 25. Fackliga kontakter är [e-mail] för Vision och Magnus Enderin för SACO, du når båda på 08-550 220 00.

Är du nyfiken på att läsa mer om oss?

Läs mer om oss som arbetsgivare: Jobba hos oss

Läs mer om Telge Inköp AB