Inköpschef

Inhouse AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 1,200,000 - 1,800,000; Full time

Job summary

Alecta söker en inköpschef som leder och vidareutvecklar inköpsfunktionen inom ekonomi. Du ansvarar för leverantörsstyrning, avtal och riskhantering samt personalansvar för totalt åtta medarbetare.

Du arbetar nära CFO, följer interna riktlinjer och regulatoriska krav, samtidigt som du driver effektiva processer och förbättrar kontorsmiljö och internservice. Du är en trygg, kommunikativ ledare som sätter tydliga mål och skapar engagemang.

Qualifications

• Dokumenterad erfarenhet av att leda en inköpsavdelning.
• God förståelse för leverantörsstyrning, avtalsfrågor och riskhantering.
• Erfarenhet av budget- och resultatansvar.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda och utveckla inköps-, säkerhets- och internservicerna.
• Driva inköpsprocesser mot professionell upphandling.
• Ansvara för leverantörsstyrning, avtal och riskhantering.
• Säkerställa tillämpning av interna riktlinjer och regulatoriska krav.
• Följa upp kostnader och hitta effektiviseringar.
• Samarbeta nära juridik, risk, compliance, HR och IT.

Skills

Ledarskapserfarenhet

Leverantörsstyrning

Avtalsfrågor

Riskhantering

Budget- och resultatansvar

Engelska i tal och skrift

Education

Examen inom ekonomi/juridik/säkerhet/teknik

Job description

Vill du leda och utveckla inköpsfunktionen hos en av Europas största pensionsförvaltare? Är du en trygg ledare med gedigen inköpserfarenhet och förmågan att skapa engagemang, tydlighet och framdrift i en organisation där samarbete och regelefterlevnad är centralt? Då kan rollen som Inköpschef på Alecta vara nästa steg för dig.

Som Inköpschef på Alecta har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla inköpsfunktionen. Du ansvarar för att inköpsprocesserna är effektiva, affärsmässiga och följer interna riktlinjer och regulatoriska krav. Utöver inköp har du även ledningsansvar för grupperna säkerhet och internservice, där du arbetar nära erfarna medarbetare med spetskompetens inom respektive område.

Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med operativ ledning och personalansvar för totalt 8 medarbetare. Inköpsfunktionen tillhör Alectas ekonomiavdelning och du rapporterar till CFO samt ingår i ledningsgruppen för ekonomi.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att:

• Leda, coacha och utveckla medarbetare inom inköp, säkerhet och internservice
• Leda och utveckla Alectas inköpsprocesser och säkerställa professionell upphandling
• Ansvara för leverantörsstyrning, avtalsefterlevnad och strategiska leverantörsrelationer
• Säkerställa att inköp genomförs i enlighet med interna riktlinjer och regulatoriska krav
• Följa upp kostnader och identifiera möjligheter till effektivisering
• Ansvara för riskhantering och intern kontroll inom ansvarsområdet
• Samverka med funktioner som juridik, risk, compliance, HR och IT
• Leda arbetet med att förbättra och förenkla inköpsprocessen för användarna
• I nära samarbete med ansvarig för fysisk säkerhet säkerställa trygg och välfungerande kontorsmiljö samt ändamålsenliga säkerhetsrutiner
• Säkerställa hög servicenivå inom internservice – kontorsservice, arbetsplatsstöd och trivsel
• Ansvara för budget och resultat inom ansvarsområdet

Vi söker en trygg och erfaren ledare som trivs i en bred roll med många kontaktytor. Du är lika bekväm i strategiska diskussioner som i operativa frågor och har en naturlig förmåga att skapa förtroende och förankra beslut i organisationen. Du pratar “vi” snarare än “jag” och ser dig som en del av helheten.

Du är relationsskapande och kommunikativ, du kan förklara komplexa frågor på ett enkelt och begripligt sätt för olika målgrupper, oavsett om det är medarbetare, ledning eller externa leverantörer. Du är lösningsorienterad och pragmatisk med fokus på leverans och verksamhetsnytta, och du trivs i en kultur där förankring och samarbete är en naturlig del av arbetssättet.

Som ledare är du trygg och inspirerande, du skapar engagemang, vågar ge ditt team mandat och hjälper medarbetarna att stå på egna ben. Du är strukturerad och affärsmässig, men också varm och tillgänglig för ditt team.

Vi ser att du har:

• Akademisk examen inom ekonomi, juridik, säkerhet, teknik eller liknande – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av chefs- och ledarskapsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av att leda en inköpsavdelning
• God förståelse för leverantörsstyrning, avtalsfrågor och riskhantering
• Erfarenhet av budget- och resultatansvar
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från bank-, finans- eller försäkringsbranschen
• Erfarenhet av kvalificerade IT-inköp
• Erfarenhet av arbete inom säkerhet, fastighetsnära service eller internservice
• Erfarenhet från regulatoriskt styrd verksamhet

Alecta är förvaltare av tjänstepension sedan 1917. Vårt uppdrag är att ge kollektivavtalade tjänstepensioner så stort värde som möjligt för både våra företags- och privatkunder. Det gör vi genom god avkastning, bra kundservice och låga kostnader. Vi förvaltar mer än 1 200 miljarder kronor åt våra ägare som är 2,8 miljoner privatkunder och 35 000 företagskunder.

Värt att veta!

Du kommer att arbeta på plats i fina kontor på Östermalm, med möjlighet till distansarbete i viss mån när arbetet tillåter. Slutkandidat omfattas av en bakgrundskontroll.