Inköps- och upphandlingssamordnare

Länsstyrelsen; Jönköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

flexibelt arbete

friskvårdsbidrag

utökad föräldrapenning

en aktiv personalförening

Job summary

Länsstyrelsen i Jönköping söker en inköps- och upphandlingssamordnare som ska stödja verksamheterna i deras upphandlingar. Du arbetar i upphandlingsprocessen, administrerar i upphandlingssystemet Tendsign och underlag till avtal skrivs av dig.

Du samordnar och stöttar avtalsansvariga och informerar om ramavtal och upphandlingsregler. Du ingår i ett nationellt upphandlingsnätverk och planerar tillsammans med kollegor myndighetens inköpsarbete.

Qualifications

• Minst högskoleutbildning inom ekonomi eller juridik.
• Kunskap om inköp, upphandling och avtal.
• Grundläggande kunskap om LOU.
• God digital vana.
• Välformulerad svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Stödja upphandlingsprocessen och administrera upphandlingssystemet.
• Skriv underlag till avtal och samordna avtalsansvariga i uppföljning.
• Informera om ramavtal och upphandlingsregler, ge rådgivning och internutbildning.
• Delta i nationella upphandlingar och planera/utveckla inköpsarbete tillsammans med kollegor.
• Arbeta i nära samarbete med miljösamordnare, dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare, jurister, ekonomer och chefer.
• Tjänsten omfattar heltid och är ett vikariat till 31 december 2027. Tillträde snarast möjligt.

Skills

Ekonomi/Juridik

LOU-kännedom

Digital vana

Samarbetsförmåga

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi eller juridik

YH-utbildning inom inköp och upphandling

Tools

Tendsign

Job description

Tjänsten tillhör enheten för ärendestöd och service som har ett brett myndighetsövergripande uppdrag. De 19 medarbetarna på enheten jobbar bland annat med ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, ledningsstöd, verksamhetsskydd, verksamhetscontrolling, inköp och upphandling, dataskydd och informationssäkerhet. Vi samarbetar över våra olika verksamhetsområden och arbetar mot vårt gemensamma mål att skapa förutsättningar för myndighetens chefer och medarbetare.

Hos oss får du ett varierat arbete som är både strategiskt och operativt. Din huvudsakliga uppgift är att stödja verksamheterna i deras upphandlingar och i din roll kommer du möta de flesta av Länsstyrelsens verksamhetsområden. Du är delaktig i samtliga steg i inköpsprocessen och ansvarar för administrationen i vårt upphandlingssystem, för närvarande Tendsign. Du skriver underlag till avtal och samordnar och stöttar avtalsansvariga i uppföljningen av avtal. En viktig del i ditt arbete är att hålla dina kollegor uppdaterade, att informera om aktuella ramavtal och upphandlingsregler, ge rådgivning och internutbilda.

Du ingår i ett nationellt upphandlingsnätverk med andra länsstyrelser och det kan bli aktuellt för dig att delta i nationella upphandlingar för samtliga länsstyrelsers räkning. Du är en av två inköps- och upphandlingssamordnare som jobbar i Jönköping och tillsammans planerar och utvecklar ni myndighetens inköps- och upphandlingsarbete. Andra viktiga samarbetspartners för dig är myndighetens miljösamordnare, dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare, jurister, ekonomer samt chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt har du avslutad YH-utbildning inom inköp och upphandling.

Du har kunskap om inköp, upphandling och avtal genom utbildning, praktik eller arbetslivserfarenhet. Du har grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) och god digital vana. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att skriva avtal
• att upphandla både varor och tjänster
• att arbeta i Tendsign eller annat upphandlingsverktyg

Du är ansvarstagande och strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du gärna samarbetar och tar stöd av kollegor när det behövs. Du arbetar väl tillsammans med andra människor och du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är inlyssnande och anstränger dig för att leverera lösningar utifrån mottagarens behov och den specifika situationen. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan göra avvägningar utifrån verksamhetens behov och gällande regelverk.

Tjänsten omfattar heltid och gäller ett vikariat fram till 31 december 2027. Tillträde snarastefter överenskommelse.

Övrigt

Intervjuer genomförs 10 och 14 december. Arbetsprov kan komma att användas som ett led i rekryteringen.

Om Länsstyrelsen i Jönköping

Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Tillsammans arbetar vi för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest attraktiva län. Genom samverkan skapar vi förutsättningar för ett fantastiskt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling.

Vi är 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.

Länsstyrelsen finns mitt i stan i en K-märkt byggnad som har nyrenoverade lokaler med utsikt över Munksjön och Vättern. Det är inte bara en spännande arbetsplats, du erbjuds också en mängd förmåner som

• flexibelt arbete
• friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
• utökad föräldrapenning
• en aktiv personalförening

• Karolina Mak, Ställföreträdande enhetschef, [e-mail]

Facklig företrädare