Inköps- och Orderkoordinator – Verkstad

Sweves Advance AB; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Sweves Advance AB söker en noggrann inköps- och orderassistent till vår spolverkstad i Sundbyberg. Du ansvarar för administrativa processer och ser till att service- och reparationsorder hanteras smidigt.

Du kommer att beställa reservdelar och förbrukningsmaterial, kontakta leverantörer och följa upp leveranser samtidigt som du samordnar information mellan verkstadspersonal och leverantörer. Erfarenhet av affärssystem är meriterande.

Qualifications

• Noggrann och ansvarstagande med god administrativ förmåga.
• Kan planera och organisera arbetet samt hantera flera uppgifter samtidigt.
• Kan kommunicera tydligt med kollegor och leverantörer.

Responsibilities

• Administrera serviceorder för spolbilar som lämnas in för service och reparation.
• Beställa reservdelar, verktyg och förbrukningsmaterial till verkstaden.
• Kontakta leverantörer för prisuppgifter och leveranstider.
• Bevaka leveranser och följa upp beställningar.
• Samordna information mellan verkstadspersonal, arbetsledning och leverantörer.
• Hantera inköpsunderlag, orderbekräftelser och leveransdokument.

Skills

Noggrannhet

Ansvarstagande

Administrativ förmåga

Planering & organisering

Kommunikation

Orderhantering

Tools

Affärssystem

Job description

Sweves Advance AB söker en noggrann inköps- och orderassistent till vår spolverkstad i Sundbyberg. Du ansvarar för administrativa processer och ser till att service- och reparationsorder hanteras smidigt.

Du kommer att beställa reservdelar och förbrukningsmaterial, kontakta leverantörer och följa upp leveranser samtidigt som du samordnar information mellan verkstadspersonal och leverantörer. Erfarenhet av affärssystem är meriterande.