Inköps- och orderassistent till spolverkstad

Sweves Advance AB; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Sweves Advance AB söker en noggrann inköps- och orderassistent till vår spolverkstad i Sundbyberg. Du ansvarar för administrativa processer och ser till att service- och reparationsorder hanteras smidigt.

Du kommer att beställa reservdelar och förbrukningsmaterial, kontakta leverantörer och följa upp leveranser samtidigt som du samordnar information mellan verkstadspersonal och leverantörer. Erfarenhet av affärssystem är meriterande.

Qualifications

• Noggrann och ansvarstagande med god administrativ förmåga.
• Kan planera och organisera arbetet samt hantera flera uppgifter samtidigt.
• Kan kommunicera tydligt med kollegor och leverantörer.

Responsibilities

• Administrera serviceorder för spolbilar som lämnas in för service och reparation.
• Beställa reservdelar, verktyg och förbrukningsmaterial till verkstaden.
• Kontakta leverantörer för prisuppgifter och leveranstider.
• Bevaka leveranser och följa upp beställningar.
• Samordna information mellan verkstadspersonal, arbetsledning och leverantörer.
• Hantera inköpsunderlag, orderbekräftelser och leveransdokument.

Skills

Noggrannhet

Ansvarstagande

Administrativ förmåga

Planering & organisering

Kommunikation

Orderhantering

Tools

Affärssystem

Job description

Inköps- och orderassistent till spolverkstad

Administratör

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Placering:

Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag:

03 nov. (om 10 dagar)

Vi söker en strukturerad och noggrann inköps- och orderassistent till vårt företag, som arbetar med service och reparation av spolbilar. Du kommer att ha en viktig administrativ roll och bidra till att verkstadens dagliga verksamhet fungerar smidigt.

• Administrera serviceorder för spolbilar som lämnas in för service och reparation.
• Beställa reservdelar, verktyg och förbrukningsmaterial till verkstaden.
• Kontakta leverantörer för prisuppgifter och leveranstider.
• Bevaka leveranser och följa upp beställningar.
• Samordna information mellan verkstadspersonal, arbetsledning och leverantörer.
• Hantera inköpsunderlag, orderbekräftelser och leveransdokument.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du ska kunna planera och organisera ditt arbete, hantera flera uppgifter samtidigt och kommunicera tydligt med kollegor och leverantörer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av orderhantering, inköp eller administrativt arbete samt vana av att arbeta i affärssystem och med dokumentation.

Du får arbeta i ett företag med teknisk verksamhet och varierande administrativa arbetsuppgifter, där samarbete och struktur är viktiga delar av det dagliga arbetet.

Meriterande

• Administratör - erfarenhet efterfrågas

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 03 nov. (om 10 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd