Inköpare inom Indirekt Inköp (IT & HR)

Poolia AB; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en Inköpare med minst två års erfarenhet av indirekt inköp med särskilt fokus på IT-programvara och HR-tjänster. Du arbetar i en internationell miljö och hanterar leverantörer inom Europa.

Du arbetar som konsult på heltid, med start 1 oktober 2026 och varaktighet 10–12 månader. Placering är på kontoret i Mölndal, med möjlighet till distansarbete två dagar per vecka enligt vår globala hybridpolicy.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av indirekt inköp, särskilt inom IT-programvara och HR-tjänster.
• Erfarenhet av att arbeta i flera inköpskategorier samtidigt.
• Erfarenhet av internationell miljö och globala leverantörer.
• Goda tekniska färdigheter och vana vid förhandlingar och leverantörsstyrning.
• Meriterande: erfarenhet av Ariba eller andra e-sourcingverktyg.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för inköp av tjänster inom Europa för en eller två huvudkategorier inom indirekt inköp.
• Leda förhandlingar över flera marknader med hjälp av e-sourcingverktyg och metoder.
• Identifiera och genomföra besparingsinitiativ samt driva RFQ‑processer i inköpssystemet Ariba.
• Säkerställa att avtal med prioriterade leverantörer används enligt inköpsstrategin.
• Samla in och analysera spend- och prisdata för att identifiera förhandlingsmöjligheter.

Skills

Indirekt inköp

IT-programvara & HR-tjänster

Analytisk förmåga

Förhandlingar & leverantörsstyrning

Internationell miljö

Problemlösning

Tools

Ariba

e-sourcingverktyg

Job description

Om tjänsten

Vi söker en Inköpare med minst två års erfarenhet av indirekt inköp, med särskilt fokus på IT-programvara och HR-tjänster. I rollen ansvarar du för inköp inom en eller två av våra huvudkategorier inom indirekt inköp och arbetar i en internationell miljö med leverantörer och intressenter över hela Europa. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 oktober 2026 och sträcker sig 10‑12 månader fram.

Ansvar och arbetsuppgifter

• Ansvara för inköp av tjänster inom Europa för en eller två huvudkategorier inom indirekt inköp.
• Hantera och utveckla leverantörsbasen inom dina kategorier samt leda förhandlingar över flera marknader med hjälp av moderna e‑sourcingverktyg och metoder.
• Identifiera och genomföra besparingsinitiativ samt driva RFQ‑processer direkt i inköpssystemet Ariba.
• Säkerställa att avtal med prioriterade leverantörer används för att maximera affärsnyttan och följa företagets inköpsstrategi.
• Samla in och analysera spend‑ och prisdata för att identifiera förhandlingsmöjligheter baserat på företags‑, kategori‑ och marknadsdata.
• Arbeta nära operativa och globala inköpsteam för att säkerställa implementering av globala program och initiativ.
• Identifiera möjligheter att samordna inköpsvolymer och regelbundet se över inköpskanaler för lokala kategorier.
• Bidra till utveckling och effektivisering av interna processer och system samt eskalera leverantörsrelaterade frågor till Category Management och system‑/processfrågor till Procurement Excellence för att driva kontinuerliga förbättringar.

Kvalifikationer

• Minst två års erfarenhet av indirekt inköp, gärna inom IT-programvara och HR‑tjänster.
• Van att arbeta med flera inköpskategorier samtidigt.
• Självgående, ansvarstagande och lösningsorienterat arbetssätt.
• Trivs i en internationell miljö och har gärna erfarenhet från globala företag eller liknande branscher.
• God analytisk förmåga samt erfarenhet av förhandlingar och leverantörsstyrning.
• Meriterande: Erfarenhet av Ariba eller andra e‑sourcingverktyg.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Villkor och arbetsmiljö

Tjänsten är placerad på kontoret i Mölndal. Vi erbjuder en flexibel arbetsmodell där du har möjlighet att arbeta hemifrån två dagar per vecka i enlighet med vår globala hybridpolicy.