Inköpare - Indirekt material

WEPARTNER Supply Chain; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

WEPARTNER Supply Chain söker nu en inköpare till en konsultroll med erfarenhet av indirekt material och tjänster. Start under hösten, cirka 6 månader med möjlighet till förlängning eller fastanställning via uppdraget.

Rollen innebär stöd till vår kund och arbete med leverantörsdialog, offertutvärdering, förhandlingar och avtalsfrågor. Du driver parallella processer, arbetar strukturerat och självständigt, och samverkar nära funktioner som ekonomi och juridik.

Qualifications

• Ungefär 2–5 års erfarenhet från inköp med fokus på indirekt material och tjänster.
• Vanan av förhandlingar och leverantörsdialoger
• God förståelse för affärsvillkor och kostnadsanalyser

Responsibilities

• Driva och koordinera inköpsprocesser tillsammans med interna beställare
• Analysera offerter, kostnadsbilder och leverantörsalternativ
• Genomföra förhandlingar och bidra i avtalsarbete
• Säkerställa effektiva och affärsmässiga inköp utifrån interna riktlinjer och processer
• Identifiera förbättrings- och besparingsmöjligheter
• Arbeta med uppföljning, rapportering och KPI:er
• Bidra till utveckling av processer inom inköp och beställningsflöden
• Samarbeta nära funktioner såsom ekonomi, juridik och verksamhet
• Arbeta i ERP- och inköpssystem samt hantera dokumentation kopplad till avtal och leverantörer

Skills

Excel

Analytical

Negotiation

Engelska

Tools

ERP-system

Job description

Vi söker nu för en av våra kunder en inköpare med erfarenhet av indirekt material och tjänster. Rollen är ett konsultuppdrag med planerad start under hösten och 6 månader framåt med goda möjligheter till förlängning eller fast anställning vid avslutat uppdrag.

I rollen arbetar du brett med inköpsrelaterade frågor och fungerar som stöd till verksamheten i allt från leverantörsdialoger och offertutvärderingar till förhandlingar och avtalsfrågor. Du driver flera parallella processer samtidigt och samarbetar med många olika funktioner.

Arbetet innefattar både operativa och strategiska delar, vilket ställer krav på struktur, affärsmässighet och förmåga att prioritera.

• Driva och koordinera inköpsprocesser tillsammans med interna beställare
• Analysera offerter, kostnadsbilder och leverantörsalternativ
• Genomföra förhandlingar och bidra i avtalsarbete
• Säkerställa effektiva och affärsmässiga inköp utifrån interna riktlinjer och processer
• Identifiera förbättrings- och besparingsmöjligheter
• Arbeta med uppföljning, rapportering och KPI:er
• Bidra till utveckling av processer inom inköp och beställningsflöden
• Samarbeta nära funktioner såsom ekonomi, juridik och verksamhet
• Arbeta i ERP- och inköpssystem samt hantera dokumentation kopplad till avtal och leverantörer

Vi söker dig som

• Har ca 2-5 års erfarenhet från inköp med fokus på indirekta material och tjänster
• Har vana av att arbeta med förhandlingar och leverantörsdialoger
• Är analytisk och trygg i att arbeta med data och kostnadsanalyser
• Har god förståelse för kommersiella avtal och affärsvillkor
• Trivs i en miljö med många kontaktytor
• Är van att arbeta strukturerat och självständigt med flera parallella processer
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Affärsorienterad och lösningsdriven
• Strukturerad och kvalitetsmedveten
• Självgående men samtidigt en lagspelare
• Kommunikativ och relationsskapande

Detta är ett uppdrag hos en verksamhet där inköpsfunktionen har en viktig roll i att skapa struktur, kostnadseffektivitet och långsiktiga leverantörsrelationer. Du får möjlighet att arbeta i en organisation med högt tempo, många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifter. Under uppdraget så är du anställd av Wepartner Supply Chain och arbetar ute hos vår kund.