Indirekt Inköpare

Incopia Sverige AB; Malmö kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Incopia Sverige AB i Malmö söker en erfaren Indirekt inköpare för ett konsultuppdrag. Rollen innefattar helhetsansvar för indirekta inköp och CAPEX samt att driva effektiva processer och säkerställa goda leverantörsrelationer.

Du arbetar tvärfunktionellt, förhandlar avtal, genomför due diligence och NDA-hantering, samt följer upp leverantörsavtal och inköp i nära samarbete med affärsfunctions. Kvalifikationerna inkluderar 5+ års erfarenhet av indirekt inköp och goda kunskaper i svenska och

Qualifications

• Flera års erfarenhet av indirekt inköp eller liknande inköpsroller.
• Erfarenhet av leverantörsförhandlingar, avtalshantering och leverantörsutveckling.
• CAPEX-erfarenhet är meriterande.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva och utveckla arbetet inom indirekt inköp och CAPEX.
• Ansvara för hela processen kring nya leverantörer, inklusive due diligence, bakgrundskontroller, SAQ-hantering och avtalsarbete.
• Genomföra förhandlingar samt ansvara för implementering och uppföljning av leverantörsavtal.
• Hantera NDA, leverantörsdokumentation och signeringsprocesser.
• Genomföra upphandlingar av investeringar i nära samarbete med verksamhetens olika funktioner.
• Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial och andra verksamhetskritiska omkostnadsartiklar.
• Arbeta i affärs- och inköpssystem samt säkerställa korrekt dokumentation, fakturahantering och ekonomisk uppföljning.

Skills

Indirekt inköp

CAPEX

Leverantörsförhandlingar

Job description

Vår kund i Malmö söker nu en erfaren Indirekt inköpare för ett konsultuppdrag till sitt team. Rollen passar dig som trivs med ett brett ansvar, drivs av att skapa struktur och har förmågan att bygga starka relationer både internt och externt. Du får en central roll med ansvar för hela inköpsprocessen inom indirekt inköp och CAPEX i en verksamhet där samarbete, kvalitet och affärsmässighet är avgörande.

Om Rollen

I rollen som Indirekt inköpare har du ett helhetsansvar för indirekt inköp och CAPEX. Du arbetar strategiskt och operativt med leverantörsval, förhandlingar, avtal och uppföljning med fokus på kvalitet, kostnadseffektivitet och långsiktiga leverantörsrelationer. En viktig del av rollen är att säkerställa effektiva processer och skapa struktur inom inköpsområdet.

Rollen är tvärfunktionell och innebär ett nära samarbete med flera delar av verksamheten. Du ansvarar för att driva inköpsprocesser från start till mål och fungerar som en viktig funktion i frågor som rör leverantörer, investeringar och interna inköp. Din förmåga att koordinera, prioritera och skapa goda relationer är central för att lyckas i rollen.

Arbetsuppgifter

• Driva och utveckla arbetet inom indirekt inköp och CAPEX.
• Ansvara för hela processen kring nya leverantörer, inklusive due diligence, bakgrundskontroller, SAQ-hantering och avtalsarbete.
• Genomföra förhandlingar samt ansvara för implementering och uppföljning av leverantörsavtal.
• Hantera NDA, leverantörsdokumentation och signeringsprocesser.
• Genomföra upphandlingar av investeringar i nära samarbete med verksamhetens olika funktioner.
• Ansvara för inköp av förbrukningsmaterial och andra verksamhetskritiska omkostnadsartiklar.
• Arbeta i affärs- och inköpssystem samt säkerställa korrekt dokumentation, fakturahantering och ekonomisk uppföljning.

Vem vi söker

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av indirekt inköp eller liknande inköpsroller och som trivs i en bred roll med många kontaktytor. Du har god förståelse för leverantörsprocesser, avtal och upphandlingar samt är trygg i att självständigt driva inköpsprocessen, från avtal till inköp.

Som person är du prestigelös och en lagspelare som tycker att samarbete är en självklar del av jobbet. Du är affärsmässig, strukturerad och tydlig i din kommunikation samtidigt som du har förmågan att skapa förtroende hos både interna och externa intressenter. Vi tror att du har ett naturligt driv, uppskattar att ta ansvar och trivs i en miljö där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer.

Kvalifikationer och erfarenhet

• 5+ års erfarenhet av indirekt inköp eller liknande inköpsroll.
• Erfarenhet av leverantörsförhandlingar, avtalshantering och leverantörsutveckling.
• Erfarenhet av CAPEX är meriterande.
• God systemvana och erfarenhet av affärssystem.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi erbjuder

På Incopia har vi många års specialistkompetens inom supply chain och inköp samt ett brett och levande nätverk. Vår erfarenhet gör att vi kan verka i många olika branscher och hjälpa våra kunder att effektivisera sina flöden och skapa långsiktigt värde. Du blir en del av en företagskultur som präglas av kompetensutbyte, delaktighet och stark gemenskap.