Informationsförvaltare

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Karlstads kommun söker en noggrann informationsförvaltare som ska utveckla och förvalta vår dokumentationshantering inom el-området. Du arbetar nära elingenjörer och projektledare för att säkerställa korrekt och tillgänglig anläggningsinformation.

Rollen kräver teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning, god systemvana och förmåga att tolka ritningar. B-körkort krävs och urval sker löpande under rekryteringsperioden.

Qualifications

• Teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom el/automation.
• God systemvana och erfarenhet av teknisk information och dokumentation.
• Erfarenhet av el- och automationsområdet samt tolkning av ritningar.
• Meriterande: CAD, dokumenthanteringssystem, informationsförvaltning eller dokumentstyrning.

Responsibilities

• Mottagning och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation inom el och automation.
• Samordning av relationshandlingar och dokumentleveranser.
• Arkivering och distribution av dokument.
• Framtagning och utveckling av rutiner, arbetssätt och riktlinjer.
• Utveckling av informationsstrukturer och dokumenthantering.
• Stöd till verksamheten i frågor som rör teknisk dokumentation och anläggningsinformation.

Education

Teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning

Tools

CAD-miljöer

Dokumentstyrning

Informationsförvaltning

Dokumenthanteringssystem

Ides Master Concept

HxGN EAM

Job description

Vill du vara med och säkerställa att vår VA-verksamhet har korrekt, tillgänglig och kvalitetssäkrad eldokumentation? Nu söker vi en noggrann och engagerad informationsförvaltare som vill ta ansvar för att utveckla och förvalta vår dokumentationshantering inom el-området.

VA-avdelningen ser till att Karlstadsborna varje dag har rent vatten i kranen och ett tryggt avloppssystem – ett samhällsviktigt uppdrag som ständigt utvecklas. Tjänsten är placerad på enheten Teknik VA och tillsammans med 16 engagerade kollegor ansvarar vi för el, automation och underhåll av kommunens dricksvatten- och avloppsanläggningar. Vi ligger i teknisk framkant och har ett starkt lag där kunskapsdelning, utveckling och arbetsglädje står i centrum.

Från den 1 januari 2027 blir VA-verksamheten en del av Karlstadsregionens Vatten vilket innebär spännande möjligheter att bidra till utvecklingen av framtida arbetssätt och informationshantering inom en större VA-organisation.

Som informationsförvaltare blir du en nyckelperson i arbetet med att skapa och upprätthålla struktur, ordning och kvalitet i vår tekniska dokumentation inom el och automation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Mottagning, kvalitetssäkring och förvaltning av teknisk dokumentation
• Samordning av relationshandlingar och dokumentleveranser
• Arkivering och distribution av dokument
• Framtagande och utveckling av rutiner, arbetssätt och riktlinjer
• Utveckling av informationsstrukturer och dokumenthantering
• Stöd till verksamheten i frågor som rör teknisk dokumentation och anläggningsinformation

Du arbetar nära våra elingenjörer, el- och instrumenttekniker samt projektledare. Du samarbetar också med avdelningens övriga informationsförvaltare för att tillsammans säkerställa att vår anläggningsinformation är korrekt, relevant, säker och tillgänglig.

Rollen innebär ett stort eget ansvar och passar dig som trivs med att arbeta självständigt, ta initiativ och långsiktigt utveckla ditt ansvarsområde.

Kvalifikationer

Vi söker dig som minst har en teknisk gymnasieutbildning eller YH-utbildning, gärna med inriktning mot el, automation och som har yrkeslivserfarenhet inom området.

Du har god systemvana och erfarenhet av att arbeta strukturerat med teknisk information, dokumentation eller anläggningsdata. Vi ser gärna att du är van att tolka tekniska ritningar och dokumentation.

Erfarenhet från el- och automationsområdet är starkt meriterande. Har du vana av att läsa elritningar, kretsscheman eller annan teknisk dokumentation inom området är det en särskild fördel. Det är också meriterande om du har arbetat med CAD-miljöer, dokumentstyrning, informationsförvaltning eller dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av Ides Master Concept, HxGN EAM eller liknande system är också meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs med att skapa ordning, ta initiativ och driva förbättringar över tid. För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du är bekväm med att självständigt ansvara för och utveckla ditt område.

B-körkort krävs.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs.

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 151013.

Om Karlstads kommun

Teknik- och fastighetsförvaltningen, med cirka 600 anställda, ansvarar för en trygg och vacker miljö, kommunens dricksvatten, gator, parker, lekplatser, skogsmark och intern service. Förvaltningen utvecklar också infrastruktur, kommunala fastigheter och har hand om kommunens naturområden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.