Huvudregistrator för SLU

SLU Holding; Uppsala kommun; Sur place; SEK 480 000 - 560 000; Plein temps

Résumé du poste

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) söker en erfaren huvudregistrator till enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air). Du blir spindeln i nätet för universitetets informationshantering och kommer att samarbeta med olika funktioner inom Ledningskansliet.

Du ska ha utbildning eller motsvarande erfarenhet, minst tre års arbetserfarenhet av ärende- och dokumenthantering inom offentlig sektor samt goda IT-kunskaper. Meriterande är kunskap om Public 360 och e-arkiv.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthantering inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Goda IT-kunskaper generellt.

Responsabilités

• Registrera allmänna handlingar åt ledning och verksamhetsstöd.
• Ansvara för universitetets officiella e-post och post.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och begäran om registerutdrag enligt GDPR.
• Samordna redovisningen av öppna ärenden till Justitiekanslern.
• Utbilda och stötta universitetets anställda samt RA-rollen i registrering och informationshantering.
• Utbilda i ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360 och kvalitetssäkra informationen.
• Bidra i utvecklingen av effektiva, digitala arbetsflöden inom verksamhetsstödet.

Connaissances

Ärendehantering

Informationshantering

IT-kunskaper

Formation

Högskoleutbildning inom arkiv/dokumenthantering

Outils

Public 360

Description du poste

Är du en erfaren registrator med ett brinnande intresse för ärendehanteringssystem? Till enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air) söker vi nu en ny huvudregistrator som spindeln i nätet för vår informationshantering.

Du blir en del av enheten arkiv, informationshantering och registratur (Air) som även består av fyra arkivarier varav en t.f. enhetschef samt en systemutvecklare. Du kommer att samarbeta med övriga funktioner och enheter inom ledningskansliet och resten av universitetets verksamhetsstöd/resten av SLU. SLU:s arkivbildning är decentraliserad. Alla institutioner eller motsvarande enheter har eget ansvar för registrering och arkivering. Uppgifterna utförs idag av personer med en registrerings- och arkiveringsroll (RA-roll), medan Air jobbar operativt mot ledning och verksamhetsstöd och stöttar resten av organisationen.

Som huvudregistrator registrerar du allmänna handlingar åt ledning och verksamhetsstöd, och du ansvarar för universitetets officiella e-post och post. Du bistår med samordning av utlämnande av allmänna handlingar och av begäran om registerutdrag enligt GDPR. Du samordnar redovisningen av öppna ärenden till Justitiekanslern. Du utbildar och stöttar universitetets anställda samt RA-rollen om registrering och informationshantering. Du utbildar även i och är användarstöd för SLU:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och kvalitetssäkrar informationen i systemet, och du bidrar i arbetet med att utveckla effektiva, digitala arbetsflöden inom verksamhetsstödet.

Du som söker har en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna eller likvärdiga erfarenheter. Du har minst tre års erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthantering inom offentlig sektor och av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och goda IT-kunskaper i övrigt. Kännedom om ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360 är meriterande. Det är också meriterande med erfarenheter av e-arkiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är initiativtagande, noggrann och självständig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och arbetar bra tillsammans med andra. Inom universitetet kommer du att samarbeta med många olika professioner och beslutsfattare, vilket ställer stora krav på självständighet, trygghet och flexibilitet. Du är lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Du har pedagogisk förmåga och hög integritet samt en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Ledningskansliet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) består av ca 30 medarbetare inom fyra olika enheter: sekretariatet, enheten för juridik, säkerhetsenheten samt enheten för arkiv, informationshantering och registratur. Ledningskansliet har en bred kompetensbas och är en del av verksamhetsstödet som är placerat under universitetsdirektören på SLU.

Tillsvidare. SLU tillämpar 6 månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske enligt säkerhetsskyddslagstiftning.

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.