Administrativ chef

SLU Future Food; Katrineholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

SLU söker en administrativ chef som även arbetar operativt inom projektekonomi, HR-frågor och ledning. Institutionen för mark och miljö i Uppsala/Skara erbjuder en bred roll med ansvar för ekonomi, personal och utbildningsadministration samt arkivhantering.

Du leder ett team inom verksamhetsstödet, har personalansvar och deltar i fakultetsledningen samt ska bidra till planering och uppföljning. Tjänsten kräver akademisk ekonomiutbildning och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Har akademisk examen med inriktning ekonomi.
• Har erfarenhet av arbetsledning och administrativt arbete.
• Kan förklara ekonomiska begrepp och uttrycka sig på svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva budgetarbete, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut i dialog med prefekten.
• Leda en fortlöpande administrativ utveckling av rutiner och kompetenser.
• Bistå med beslutsstöd till prefekten och delta i ledningsgruppen.

Skills

Ledarskap

Ekonomisk kommunikation

Education

Akademisk examen ekonomi

Tools

Unit4 ERP

Primula

Visma Proceedo

Job description

Institutionen för mark och miljö

Institutionen för mark och miljö söker en administrativ chef som även kommer arbeta operativt inom projektekonomi, HR-frågor och ledning. Kärnverksamheten omfattar forskning, miljöanalys och utbildning om hållbar markanvändning i jordbruks- och skogslandskapet såväl som i urbana miljöer. Institutionen har ca 100 medarbetare och verksamheten finns i Uppsala och Skara.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att arbeta med stöd till institutionens ledning i frågor som rör planering och uppföljning av verksamheten. Du kommer också ha ett övergripande ansvar för ekonomi- personal- och utbildningsadministration, samt diarie- och arkivhantering. Du kommer ha personalansvar för en personalgrupp inom verksamhetsstödet och parallellt arbeta operativt inom bl.a. projektekonomi.

Dina Arbetsuppgifter Omfattar Att Du

• driver, i dialog med prefekten, budgetarbete, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut
• leder en fortlöpande administrativ utveckling, både i form av rutiner och kompetenser
• bereder ärenden som rör verksamhetsplanering, personal, infrastruktur och förvaltning
• deltar i utredningar och andra uppdrag initierade av fakultet eller universitetsledning
• bistår forskare vid budgetplanering och projektredovisningar
• hanterar avtal, inklusive underavtal med samarbetspartners
• bistår med beslutsstöd till prefekten
• ingår i institutionens ledningsgrupp

Din bakgrund

• Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning på ekonomi, samt erfarenhet av arbetsledning och administrativt arbete.
• Du har god förmåga att förklara ekonomiska begrepp och sammanhang, och kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Du har integritet och kan leda personal genom att skapa engagemang och delaktighet.
• Du arbetar strukturerat och är en person som trivs med att lösa utmaningar tillsammans med verksamhetens medarbetare och ledare.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom statlig myndighet liksom erfarenhet av arbete inom en komplex ekonomi och verksamhet så som gäller inom akademin. Meriterande är även erfarenhet av projektredovisning av större projekt finansierade av EU, framför allt ERC och Horizon Europe, samt erfarenhet av systemen Unit4 ERP, Primula och Visma Proceedo.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

• Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
• Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

Om oss

Institutionen för mark och miljö är ett ledande markvetenskapligt centrum, såväl nationellt som internationellt. Vi forskar om markens egenskaper och grundläggande funktioner, samt studerar hur miljö- och klimatförändringar påverkar marken. Genom forskning, miljöanalys och utbildning bidrar vi med kunskap om framtidens hållbara markanvändning och tar fram nya lösningar som underlag för beslut inom jord- och skogsbruk, samt urbana miljöer. Arbetsmiljön vid institutionen är internationell och vi har ca. 100 anställda. Forskningen bedrivs inom sju ämnesgrupper med inriktning mot markens näringsomsättning, markkemi, markbiologi, markmekanik och jordbearbetning, biogeofysik, vattenhushållning och vattenkvalitet, samt skogsmarkens biogeokemi. Vi ansvarar för viktig forskningsinfrastruktur i form av markkemiska och markfysikaliska laboratorier, en datortomograf, långliggande försök, en lysimeteranläggning, samt fältforskningsstationerna Lanna och Lövsta som erbjuder infrastruktur för växtodlingsförsök. Inom utbildningen medverkar institutionen inom ca. 30 kurser på grund- och avancerad nivå. Vi utgör en del av SLU:s Mark-, Vatten- och Miljöcentrum (MVM-centrum), med nära kontakter till miljöanalys och forskning om bl.a. vatten, kretslopp och bioenergi. Verksamheten bidrar till att uppfylla nationella miljö- och klimatmål och FN:s globala hållbarhetsmål. Institutionen är lokaliserad till Campus Ultuna i Uppsala och till Skara. Läs mer om institutionen här (https://www.slu.se/mark). Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering

Uppsala

Anställningsform

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning

100%

Tillträde

Snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetstid

Dag

Befattning

Anställd/Medarbetare

Yrkesområde

Teknisk/administrativ

Yrkesnivå

Heltid

Anställningsnivå

Tillsvidareanställning

Organisationer

SLU, Fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap, Institutionen för mark och miljö

Kontaktpersoner

• Johan Stendahl
• Prefekt, Forskare
• [e-mail]

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.