HR-systemspecialist – Heartpace

JobBusters AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 613,800 - 837,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Pension/Lifeplan

Anställning via JobBusters

Job summary

JobBusters AB söker en erfaren HR-systemspecialist som blir konsulterande Superuser för Heartpace under övergångsperioden. Du kommer att spela en central roll i införandet av Heartpace och samverka nära HR samt projektteam för att säkerställa korrekt användning och stabilitet.

Du bör dokumenterat ha arbetat med HR-digitalisering och tidigare implementationer. Erfarenhet av SD Worx är meriterande och du arbetar i en hybrid arbetsmodell med start i augusti 2026 och uppdraget varar sex månader med

Qualifications

• Har dokumenterad erfarenhet av HR-system och Heartpace.
• Har varit Superuser eller systemspecialist inom HR.
• Har god förståelse för HR-processer och digitalisering inom HR.

Responsibilities

• Vara organisationens främsta Heartpace-expert och Superuser.
• Stötta HR-teamet under test, implementation och övergång till det nya systemet.
• Bidra med erfarenhet från tidigare implementationer och vidareutveckling av Heartpace.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och säkerställa effektivt nyttjande av systemets funktioner.
• Ge stöd, vägledning och kunskapsöverföring till verksamheten.

Skills

Heartpace

Systemsuperuser

HR-processer

Svenska kommunikation

Tools

SD Worx

Job description

Sista ansökningsdag: 06 jan. (om 179 dagar)

Ange referens: teamtailor-8052000-2096325 i din ansökan

Är du en erfaren HR-systemspecialist med djup kompetens inom Heartpace och har varit en nyckelperson i tidigare systemimplementationer? Nu söker vi en konsult som vill spela en avgörande roll i ett spännande förändringsarbete.

Vår kund befinner sig i en intensiv fas där ett nytt HR-system (Heartpace) och ett nytt lönesystem (SD Worx) implementeras. Projektet är redan i test- och implementeringsfas, och HR-avdelningen behöver nu förstärka teamet med en erfaren specialist som kan bidra med både expertkunskap och operativt stöd.

Här kommer du att fungera som organisationens Superuser för Heartpace under övergångsperioden. Du blir en central resurs i det fortsatta införandet och ansvarar för att säkerställa att systemets funktionalitet används på bästa sätt. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, projektteam och andra intressenter för att skapa en stabil och effektiv lösning.

Din nya roll

• Vara organisationens främsta expert och Superuser inom Heartpace.
• Stötta HR-teamet under test, implementation och övergång till det nya systemet.
• Bidra med erfarenhet från tidigare implementationer och vidareutveckling av Heartpace.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och säkerställa ett effektivt nyttjande av systemets funktioner.
• Ge stöd, vägledning och kunskapsöverföring till verksamheten.

Företagspresentation

Vår kund är en ledande aktör inom hållbara logistik- och transportlösningar med en central roll i Skandinaviens näringsliv. Med fokus på säkerhet, innovation och fossilfria transporter möjliggör företaget effektiva godsflöden som bidrar till ett mer hållbart samhälle.

Uppdragets omfattning

• Heltid, 100%.
• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
• Arbetsmodell: Hybrid.
• Start: Augusti 2026.
• Slut: 6 månader, med möjlighet till förlängning.

Förutsättningar för att bli framgångsrik i den här rollen

• Har dokumenterad erfarenhet av implementation och vidareutveckling av Heartpace.
• Har arbetat som Superuser eller systemspecialist inom HR-system.
• Har god förståelse för HR-processer och digitalisering inom HR.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har lätt för att samarbeta med olika intressenter.
• Meriterande: Erfarenhet av implementation eller arbete med SD Worx.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård).
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst.
• Extra ersättning vid föräldraledighet.
• Företagshälsovård.
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef.
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling.

Ansökan

Du behöver inte skriva ett personligt brev. Vi skulle i stället be dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan. Processen går snabbt och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi uppmuntrar därför att skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön.