HR-specialist till Koncernstab HR i Malmö

Region Skåne; Malmö kommun; On-site; SEK 480,000 - 600,000; Full time

Job summary

Region Skåne söker en analytisk och strategisk HR-specialist som arbetar med planering, uppföljning och beslutsstöd ur ett koncernövergripande perspektiv. Rollen innebär att omsätta data till insikter som skapar värde för verksamheten och invånarna i Skåne.

Du ingår i Koncernstab HR och samarbetar nära verksamheten och tekniska utvecklare för att utveckla visualiseringar, beslutsstöd och analysfunktioner.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning inom HR/Personalvetenskap, statsvetenskap eller ekonomi (eller motsvarande bedömning).
• Flerårig erfarenhet av verksamhetsplanering, målstyrning och uppföljning/analys i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av HR-analys är meriterande.
• Förmåga att se samband mellan ekonomi, verksamhet och HR och använda fakta för välgrundade rekommendationer.

Responsibilities

• Stödja samordning av ärendeberedningen till personalnämnden, regionstyrelsen och koncernledningen
• Stödja processerna för verksamhetsplanering och uppföljning/analys
• Samordna arbetet med intern kontroll inom arbetsgivarpolitiska området
• Analysera HR-data och översätta till konsekvenser för ekonomi, risker och framåtriktade scenarioanalyser
• Arbeta med utveckling av metoder och verktyg för uppföljning och lärande

Skills

Analytiskt tänkande

Planering

Samordning

Kommunikation

Education

Relevant akademisk utbildning inom HR/Personalvetenskap

Tools

Excel

Power BI

Job description

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bidra till att utveckla och stärka Region Skånes arbetsgivarpolitiska arbete i en tid av förändring? Vi söker en analytisk och strategisk HR-specialist som vill arbeta med planering, uppföljning och beslutsstöd ur ett koncernövergripande perspektiv. Hos oss får du en nyckelroll i att omsätta data och analyser till insikter som skapar värde för verksamheten och för Skånes invånare.

Stabsenheten utgör ett sammanhållande ledningsstöd till funktionsledning HR. Vi är sju medarbetare som leder, samordnar och driver utveckling inom styrning, planering, uppföljning/analys, ärendeberedning och digitalisering, informationshantering samt internkommunikation.

Arbetsuppgifter

Nu välkomnar vi en ny kollega till oss på Koncernstab HR. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med tre kollegor som har fokus på planering, uppföljning, analys och ärendeberedning.

• Stödja samordning av ärendeberedningen till personalnämnden, regionstyrelsen och koncernledningen
• Stödja processerna för verksamhetsplanering och uppföljning/analys
• Samordna arbetet med intern kontroll inom det arbetsgivarpolitiska området.
• Analysera och översätta HR-data till konsekvenser för ekonomi, genomförandekraft, risker och konsekvenser, och bidra med framåtriktade scenarioanalyser.
• Arbeta med utveckling av metoder och verktyg för uppföljning och lärande.

Du kommer även att driva utvecklingen av visualiseringar och analysfunktioner i HR:s beslutsstöd utifrån den övergripande inriktningen för uppföljning och analys. I uppdraget ingår också att ta emot, värdera och prioritera utvecklingsbehov samt omsätta dem till lösningar i nära samarbete med verksamheten och tekniska utvecklare.

Vidare kräver rollen att du har helhetssyn och förmågan att se och analysera komplexa samband. Du har en systemförståelse och är bra på att planera, skapa struktur och hålla tidplaner. Du är skicklig på att se konsekvenser och långsiktiga effekter och anpassar dina handlingar till detta.

Kvalifikationer

Vi vill att du har relevant akademisk utbildning, inom t.ex. personalvetenskap, statsvetenskap, ekonomi som arbetsgivaren bedömer relevant.

Du har flerårig erfarenhet av arbete med verksamhetsplanering, målstyrning och uppföljning/analys, med fördel i en politiskt styrd organisation.

Erfarenhet av HR-analys är också meriterande för tjänsten.

Du är bra på att se samband mellan ekonomi, verksamhet och HR, att identifiera risker och möjligheter samt använda fakta och underlag för att ge välgrundade rekommendationer. Vi söker dig som arbetar strukturerat och analytiskt och som trivs med att samarbeta med andra. Du är duktig på att skapa goda relationer, leda samtal och driva arbetet framåt tillsammans med olika delar av organisationen.

Vidare har du en god förmåga att översätta komplex information till tydliga beslutsunderlag och anpassa ditt budskap till olika målgrupper såsom chefer, politiker eller medarbetare.

Vi ser också att du är självständig med förmåga att planera, prioritera och leverera, även under tidspress.

Vi kommer att lägga vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser och kontaktytor som ger dig goda möjligheter till lärande och helhetssyn av Region Skåne och dess verksamhet.

Övrigt

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernstab HR som är en ledningsfunktion för arbetsgivarpolitiken vid regionstyrelsens förvaltning. Vi arbetar i tätt samarbete med avdelningarna på koncernkontoret samt förvaltningarna för att uppnå bästa effekt utifrån politikens viljeinriktning och verksamheternas behov. I uppdraget ingår att tydliggöra, omsätta och utveckla ett verksamhetsdrivet strategiskt HR arbete som stödjer Region Skånes mål på kort och lång sikt. Målsättningen är att skapa bästa möjliga förutsättningar för regionens drygt 1 600 chefer att lyckas i sina uppdrag. Tillsammans är vi cirka 50 medarbetare.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser