HR Koordinator

Hatstore - Home of headwear; Kalmar kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Hatstore - Home of headwear söker sin första HR-kollega som ska arbeta nära HR-chefen och bygga nästa steg i vår HR-funktion. Rollen fokuserar på administration och rekrytering, med ansvar för att få processerna att flyta smidigt från start till mål.

Placering är på vårt huvudkontor i Kalmar. Tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning. Vi söker en nyfiken och driven person som vill utvecklas inom arbetsrätt, arbetsmiljö och HR-utveckling i takt med bolagets tillväxt.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
• Har intresse för rekrytering och onboarding samt hur HR-processer påverkar verksamheten.
• Är noggrann, strukturerad och kan prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt.

Responsibilities

• Personaladministration och uppdatering av personaldata.
• Koordinera rekryteringsprocesser, intervjuer och kandidatskommunikation.
• Hålla struktur och följa upp rekryteringsflöden i interna verktyg.
• Planera och administrera onboarding och introduktion av nya medarbetare.
• Ta fram anställningsunderlag, intyg och HR-dokumentation.
• Säkerställa att personalakter och HR-system är uppdaterade och korrekta.
• Stötta vid förändringar under anställning samt vid avslut och offboarding.
• Bidra till uppföljning av HR-data, personalstatistik och rapportering.
• Samarbeta nära HR-chefen och övriga funktioner berör rekrytering och personalfrågor

Skills

Personaladministration

Rekrytering

Onboarding

HR-systemvana

Education

Eftergymnasial HR-utbildning

Tools

HR-system

Rekryteringssystem

Job description

Om rollen

Vi söker vår första HR-kollega som ska arbeta nära HR-chefen och vara med och bygga nästa steg i vår HR-funktion. Du kommer rapportera till HR-chefen och ha ett tydligt fokus på administration och rekrytering, med ansvar för att få processerna att flyta smidigt från start till mål. Vi tror att du är nyfiken på hela vår verksamhet och affär, motiveras av att förstå hur vi fungerar och hur HR kan bidra till att vi utvecklas och når våra mål.

Eftersom bolaget växer finns goda möjligheter att utvecklas över tid. Du behöver inte kunna allt från början. Vi söker framför allt dig som har driv, nyfikenhet och vilja att utvecklas. När du blir trygg i de grundläggande HR-processerna kommer du successivt att få ta större ansvar inom exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, chefsstöd och HR-utveckling. Du trivs i en miljö där tempot kan variera, där du får ta ägandeskap och där du förväntas vara lätt att samarbeta med.

Dina arbetsuppgifter

• Personaladministration och uppdatering av personaldata
• Koordinera rekryteringsprocesser, intervjuer och kandidatskommunikation
• Hålla struktur och följa upp rekryteringsflöden i interna verktyg
• Planera och administrera onboarding och introduktion av nya medarbetare
• Ta fram anställningsunderlag, intyg och annan HR-dokumentation
• Säkerställa att personalakter och HR-system är uppdaterade och korrekta
• Stötta vid förändringar under anställning samt vid avslut och offboarding
• Bidra till enklare uppföljning av HR-data, personalstatistik och rapportering
• Samarbeta nära HR-chefen samt övriga funktioner som berör rekrytering och personalfrågor

Vi tror att du

• Har intresse för verksamheten och dess affär, och vill förstå hur HR stödjer bolagets mål
• Har eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande
• Har ett genuint intresse för rekrytering och onboarding samt för hur väl planerade HR-processer skapar effekt i verksamheten
• Är noggrann, strukturerad och kan prioritera när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt
• Är lösningsorienterad, lätt att arbeta med och bidrar till ett positivt samarbete
• Har god systemvana och trivs med att arbeta i HR-system, rekryteringssystem eller andra administrativa verktyg
• Har god känsla för service och kommunicerar tydligt med kandidater, medarbetare och chefer
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i HR-system eller rekryteringssystem
• Kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Erfarenhet av löneadministration eller samarbete med lönefunktion

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en roll där du får bygga erfarenhet inom HR med extra fokus på administration och rekrytering. Du blir den första personen som ansluter till HR-teamet och kommer att arbeta nära HR-chefen i det dagliga HR-arbetet. Rollen ger dig möjlighet att vara med från början, lära känna verksamheten på djupet och tillsammans med HR-chefen utveckla hur HR ska arbeta framåt. När du växer i rollen finns goda möjligheter att utvecklas vidare och utvidga ansvarsområdet i takt med bolagets behov.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Placering är på vårt huvudkontor i Kalmar.