HR-generalist & administratör

Ludvika Stadsbud AB; Grangärdes Hästberg; On-site; SEK 480,000 - 560,000; Full time

Job summary

Ludvika Stadsbud AB söker en HR-generalist och administratör som vill vara en viktig del av vår fortsatta utveckling. Rollen kombinerar HR, personaladministration och verksamhetsstöd i en familjeföretagsmiljö.

Du arbetar nära ledning och medarbetare, med ansvar för rekrytering, arbetsmiljö, certifikatuppföljning och daglig administration. Start planerad under Q4 2026, omfattning 80–100% efter överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av HR- och personalfrågor och nu söker en bredare roll där HR kombineras med administration och verksamhetsstöd.
• Du bör vara strukturerad, ansvarstagande och nyfiken, samt kunna arbeta nära verksamheten.
• Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande men inget krav.

Responsibilities

• HR, personal och arbetsmiljö: Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• HR-stöd till VD och chefer
• Utveckling av organisation och medarbetare
• Administration och uppföljning av utbildningar, certifikat och behörigheter
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Hantering och uppföljning av tillbud samt rehabiliteringsärenden
• Fackliga kontakter och förhandlingar
• Verksamhetsstöd och administration: Allmän verksamhetsutveckling
• Kontroll, analys och hantering av fraktsedlar samt andra dokument
• Administration och löpande hantering av vår self storage-verksamhet
• Övrig löpande personal- och kontorsadministration

Skills

HR-generalist

HR-koordinator

Personaladministration

Arbetsmiljö

Facklig kontakt

IT-vana

Microsoft Office

Education

HR-relaterad utbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 27 dagar)

Vill du ha en central roll där du får kombinera HR, administration, verksamhetsstöd – och samtidigt vara med och påverka på riktigt?

Hos Ludvika Stadsbud får du en bred och varierad roll i ett familjeföretag med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort förtroende för medarbetarna. Här blir du en viktig person i det dagliga arbetet och får möjlighet att bidra till våra medarbetares vardag samt till verksamhetens fortsatta utveckling.

Idag är vi cirka 65 medarbetare och har 40 lastbilsekipage. Vi erbjuder tjänster inom distribution, budtransporter, fjärrtrafik, flytt, lager och self storage.

Företaget drivs idag av fjärde generationen. Trots att verksamheten har vuxit har vi behållit det som alltid varit viktigt för oss: Korta beslutsvägar, nära samarbete och en familjär känsla.

Vi växer kraftigt och är nu i behov av en HR-generalist och administratör som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.

Hos oss får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både ledning samt medarbetare. Du kommer även vara bollplank till VD och bli en central person i organisationen med ansvar för att skapa struktur, uppföljning av pågående aktiviteter samt bidra till att den dagliga verksamheten fungerar så smidigt som möjligt.

Rollen kombinerar HR, personaladministration, arbetsmiljö med löpande administration och verksamhetsstöd kopplat till vår transportverksamhet och self storage-anläggning.

Det här är en tjänst för dig som gillar variation, många kontaktytor och att ta eget ansvar. Ena stunden arbetar du med rekrytering, personalfrågor eller arbetsmiljö – nästa med administration eller kontakt med en leverantör.

Du behöver med andra ord trivas i en roll där du både kan arbeta långsiktigt och strukturerat i vissa frågor och samtidigt vara beredd att lösa det som behöver hanteras här och nu.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

HR, personal och arbetsmiljö

• Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• HR-stöd till VD och chefer
• Utveckling av organisation och medarbetare
• Administration och uppföljning av utbildningar, certifikat och behörigheter
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Hantering och uppföljning av tillbud samt rehabiliteringsärenden
• Fackliga kontakter och förhandlingar

Verksamhetsstöd och administration

• Allmän verksamhetsutveckling
• Kontroll, analys och hantering av fraktsedlar samt andra dokument
• Administration och löpande hantering av vår self storage-verksamhet
• Övrig löpande personal- och kontorsadministration

Vem söker vi?

Vi tror att du har erfarenhet av HR- och personalfrågor och nu söker en bredare roll där du får kombinera HR med administration samt verksamhetsstöd. Du kan exempelvis ha arbetat som HR-generalist, HR-koordinator eller personaladministratör med eget ansvar inom flera HR-områden.

Du behöver inte kunna allt från första dagen. För oss är det minst lika viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och nyfiken – och att du tycker om att arbeta nära verksamheten och människorna i den.

För att trivas hos oss tror vi att du:

• Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt
• Tar ansvar och tycker om att få saker att fungera i vardagen
• Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med många kontaktytor
• Har god IT-vana och är kunnig i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
• Är prestigelös och ser värdet i både stora samt små arbetsuppgifter
• Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt

Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande, men det är inget krav.

Varför Ludvika Stadsbud?

Hos oss blir du en del av ett stabilt familjeföretag där människor känner varandra, bryr sig om verksamheten och hjälps åt när det behövs.

Vi är tillräckligt stora för att erbjuda en varierad och utvecklande roll – men samtidigt tillräckligt nära verksamheten för att dina idéer och insatser ska märkas.

Start:

Planerad under Q4 2026

Omfattning:

80–100 % enligt överenskommelse, dagtid

Intresserad?

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD Axel Carlsson:

HR-generalist/HR-partner - erfarenhet efterfrågas

Körkort

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 27 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd