HR Data & Administration Specialist

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag söker en noggrann HR Administrator som vill bidra till personaladministration och löner i en internationell miljö. Du arbetar i ett engagerat People Services-team och är ansvarig för administrativa processer, datahantering och kvalitetssäkring.

Du hanterar personalinformation, bankuppgifter och dokumentation i Excel, besvarar enklare frågor och följer krav på sekretess. En tydlig struktur, självständighet och vana vid HR-relaterat arbete är viktigt.

Qualifications

• Erfarenhet av HR-administration och löneadministration är önskvärd.
• Inom datahantering och sekretess följs interna rutiner och lagkrav.
• God förmåga att hantera stora informationsmängder i Excel.

Responsibilities

• Hantera inkommande post och e-post.
• Kontrollera och kvalitetssäkra bankuppgifter och betalningsrelaterad information.
• Sammanställa, validera och registrera data i Excel.
• Säkerställa att information behandlas enligt rutiner och sekretesskrav.
• Ta fram anställningsintyg och annan personaldokumentation.
• Arbeta med löpande HR-administration.
• Besvara enklare personalfrågor enligt befintliga riktlinjer.

Skills

Strukturerad

Noggrannhet

Datahantering

Självständig

Processförmåga

Svenska och engelska flytande

Tools

Excel

Job description

Sway Sourcing Sweden Aktiebolag söker en noggrann HR Administrator som vill bidra till personaladministration och löner i en internationell miljö. Du arbetar i ett engagerat People Services-team och är ansvarig för administrativa processer, datahantering och kvalitetssäkring.

Du hanterar personalinformation, bankuppgifter och dokumentation i Excel, besvarar enklare frågor och följer krav på sekretess. En tydlig struktur, självständighet och vana vid HR-relaterat arbete är viktigt.