HR-administratör - vikariat

Göteborg Energi; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Göteborg Energi söker en HR-administratör som arbetar brett inom administration, samordning och kommunikation. Rollen stödjer HR-processer med fokus på sommarjobb, utbildningsportal och onboarding.

Du kommer arbeta nära HR-partners och verksamheten, med ansvar för rekryteringsadministration, ansökningar för praktik och studenter samt employer branding. Vi söker en serviceinriktad person som kan kombinera flera uppgifter och skapa struktur.

Qualifications

• Personalvetarutbildning eller likvärdig utbildning krävs eller bedöms likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.
• Trivs i en administrativ roll och kan hantera flera parallella uppgifter.
• Erfarenhet av HR-administration och rekryteringsadministration ses som meriterande.

Responsibilities

• Samordna och administrera sommarjobbsrekryteringar, annonsering och kandidathantering.
• Vara superuser för vår utbildningsportal och stödja utbildningsfrågor.
• Samordna onboardingprocessen, inklusive kommunikation och praktiska arrangemang.
• Administrera ansökningar för praktik, examensarbeten och studentfrågor.
• Delta i employer branding-aktiviteter och innehåll till sociala medier.
• Sammanställa underlag inför lönerevision och lönekartläggning.
• Samordna gymnasiemässor, prao och skolaktiviteter.
• Publicera information till chefer och medarbetare via intranät och handböcker.

Skills

Svenska (flytande)

Kundservice

Administrativt arbete

Samordning

Kommunikation

Education

Personalvetarutbildning eller likvärdig utbildning

Tools

HR-system

Utbildningsportal

Job description

Vill du ha en varierad HR-roll där du får kombinera administration, samordning och kommunikation med många kontaktytor i verksamheten? Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av HR-teamet och bidrar till att våra HR-processer fungerar smidigt, professionellt och med hög service. Här får du arbeta brett inom HR, ta stort eget ansvar och vara med och skapa goda förutsättningar för både chefer, medarbetare och kandidater.

Som HR-administratör har du en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service inom HR-området. Du arbetar med ett brett spektrum av administrativa och samordnande uppgifter som bidrar till att våra HR-processer fungerar effektivt och professionellt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera våra sommarjobbsrekryteringar - annonsering, kandidathantering i vårt rekryteringssytem samt introduktion när sommarjobbarna är på plats.
• Vara superuser för vår utbildningsportal och stödja verksamheten i frågor kopplade till utbildningar och kompetensutveckling.
• Samordna den koncernövergripande onboardingprocessen, inklusive administration i utbildningsportalen, kommunikation med deltagare, bokning av föreläsare, lokaler och andra praktiska arrangemang.
• Administrera ansökningar för praktik, examensarbeten och andra studentrelaterade förfrågningar.
• Delta i arbetet med att stärka vårt arbetsgivarvarumärke genom aktiviteter inom employer branding, exempelvis arbetsmarknadsdagar, ambassadörsprogram, kampanjer och innehåll till sociala medier.
• Administrera och sammanställa underlag inför bland annat lönerevision och lönekartläggning.
• Samordna och medverka vid gymnasiemässor, praoinsatser och andra aktiviteter riktade mot skolor och studenter.
• Ta fram, uppdatera och publicera information till chefer och medarbetare via intranät, handböcker och andra interna kommunikationskanaler.

Rollen erbjuder en varierad vardag där du får samarbeta med chefer, medarbetare, kollegor inom HR och många andra delar av verksamheten.

Vi önskar en snabb tillsättning och vikariatet sträcker sig till slutet av augusti 2027.

Du blir en del av HR-avdelningen och arbetar nära både HR-partners och övriga specialistfunktioner inom HR. Tillsammans arbetar ni för att säkerställa effektiva, kvalitativa och välfungerande HR-processer som stödjer verksamhetens mål.

Vi är ett engagerat team som värdesätter samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt. Här får du möjlighet att bidra med struktur, service och utveckling i en roll med många kontaktytor och stor variation.

Vi söker dig som har en personalvetarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du trivs i en administrativ roll och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet. Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och känner dig trygg i att arbeta i olika digitala system och verktyg.

Vi tror att du är i början av din HR-karriär och nyligen har avslutat din utbildning. Erfarenhet av HR-administration eller liknande arbetsuppgifter är meriterande, och har du även arbetat med rekryteringsadministration, HR-system och/eller utbildningsadministration ser vi det som ett extra plus.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa goda relationer. Du tycker om att samarbeta med andra samtidigt som du tar eget ansvar för att planera och driva ditt arbete framåt. Eftersom rollen innehåller många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter behöver du vara flexibel, ha god prioriteringsförmåga och känna dig bekväm med att växla mellan olika typer av uppgifter under dagen.

Du är också en person som ser vad som behöver göras, tar initiativ och bidrar med ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt. Framför allt motiveras du av att skapa god service och bidra till att både medarbetare, chefer och kandidater får en professionell och välkomnande upplevelse i kontakten med HR.

Göteborg Energi är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och många av våra tjänster är säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Göteborg Energi är ett energibolag som ägs av Göteborgs Stad. Det innebär att vi arbetar för alla göteborgare och med hela staden. Förutom att leverera och utveckla nya lösningar inom energi och stadsfiber för boende, företag och transporter, jobbar vi också för ett större mål – ett hållbart Göteborg. Delar du vår vision och vill vara med oss på resan för att skapa en mer hållbar vardag för göteborgarna? Välkommen till Göteborg Energi!

Som anställd hos oss kan du räkna med en arbetsplats som är både spännande och utvecklande. Vi har förmåner som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv. Det ska vara tryggt att jobba med oss. Men det ska kännas roligt också. Hos oss har du goda möjligheter att växa på jobbet och utvecklas inom organisationen. Läs mer om vårt erbjudande på goteborgenergi.se/jobbamedoss.

Vi tror på en arbetsplats med mångfald och jämställdhet. Medarbetare med olika erfarenheter utvecklar vår verksamhet! Styrkan i olikheter skapar framgång. Delar du våra värderingar och vill vara med och bidra till en inkluderande arbetsplats? Vi ser fram emot din ansökan!