HR-administratör för timanställning

Sandvikens-Kommun,-Omsorgsf; Sandvikens kommun; On-site; SEK 223,000 - 335,000; Full time

Job summary

Sandvikens kommun söker HR-administratör via Pfv för sommarvikariat och vid behov vid frånvaro. Rollen stöder rekrytering och personaladministration för omsorgsförvaltningen och samarbetar med enheter, personal och enhetschefer.

Du arbetar i Time Care Pool, Multiaccess och övriga personalsystem och bidrar till effektiv bemanning av cirka 35 enheter. Vi söker dig som studerar eller har examen i relevant program samt god kommunikationsförmåga och noggrannhet.

Qualifications

• Kännedom om arbetsrätt och arbetsmiljlagen.
• Planering och prioritering av flera uppgifter är viktigt.
• Goda kommunikativa färdigheter och tydlig kommunikation över telefon.
• Meriterande om erfarenhet från vård- och omsorgsarbete.

Responsibilities

• Stödja rekryterings- och personaladministrativa uppgifter.
• Tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro.
• Arbeta i Time Care Pool, Multiaccess och övriga tidrapporterings- och personalsystem.
• Samarbeta med omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer.

Skills

Arbetsrätt

Planering

Kommunikation

Telefonkommunikation

Noggrannhet

Education

Personalvetarprogrammet

Personal- och arbetslivsprogrammet

Tools

Time Care Pool

Multiaccess

Job description

I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare.

När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre!

Omsorgsförvaltningen med cirka 1275 anställda omfattar fem verksamhetsområden. Dessa är ordinärt boende, särskilt boende, LSS och socialpsykiatri, HSL och korttidsboenden samt ledningsstöd. Omsorgsförvaltningen erbjuder ett meningsfullt och betydelsefullt arbete. Vår strävan är att vård och omsorg ska bygga på samarbete mellan den enskilde, närstående och medarbetare.

Personalförsörjningsverksamheten, även kallad Pfv, ger service och stöd till förvaltningens verksamheter.

Huvuduppdraget är att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro inom förvaltningens ca 35 enheter. Pfv ansvarar även för hela rekryteringsprocessen och uppföljningen av nyanställd omsorgspersonal. Varje månad tillsätts cirka 3000 beställningar av vikarier till enheterna. Till detta kompetenta gäng med HR-administratörer söker vi nu extrapersonal som kan ersätta ordinarie HR-administratörer vid behov.

Som HR-administratör stöttar och samarbetar du med omsorgsförvaltningens enheter, personal och enhetschefer.

Ditt uppdrag innefattar rekryterings- och personaladministrativa uppgifter. Fokus kommer att vara tillsättning av vikarier vid korttidsfrånvaro. Du kommer att arbeta i Time Care Pool och Multiaccess samt övriga tidrapporterings- och personalsystem.

HR-administratörerna på Pfv har ett nära samarbete med varandra och arbetar gemensamt med rekrytering och bemanning till en stor variation av verksamheter och befattningar så som personliga assistenter, stödbiträden, stödassistenter, boendestödjare, omsorgsassistenter, vårdbiträden, undersköterskor, servicepersonal och sjuksköterskor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som studerar eller har examen från Personalvetarprogrammet, Personal- och arbetslivsprogrammet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Tjänsten passar dig som vill ha praktisk erfarenhet inom HR-området under eller efter dina studier. Uppdraget ger dig möjlighet till vikariat under sommaren eller vid annan längre frånvaro.

Du har kännedom om arbetsrätt, framför allt arbetstids- och arbetsmiljölagen. Om du har kompetens inom eller erfarenhet från vård- och omsorgsarbete är det meriterande.

Din förmåga att planera och prioritera är viktig då du kommer ha flera arbetsuppgifter pågående samtidigt. Du känner dig bekväm med att föra en rak och tydlig kommunikation över telefon.

Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad med en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har hög energinivå, är positiv och ambitiös.

Vi erbjuder ett utmanande arbete där kvalitet, bemötande och samarbete är några av de viktigaste framgångsfaktorerna i vår gemensamma värdegrund.

Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss?

Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken?