Handläggare (vikariat)

UNIVERSITETS-OCH HÖGSKOLERÅDET; Solna kommun; On-site; SEK 357,000 - 480,000; Full time

Job summary

Universitets- och högskolerådet i Solna söker en handläggare till enheten för handläggning inom Avdelningen för kompetensförsörjning och handläggning. Du kommer att handlägga anmälningar till universitetets och högskoleutbildningar samt bedöma meriter från olika länder.

Viss erfarenhet av NyA-systemet och goda kunskaper i svenska och engelska krävs; du arbetar självständigt men också i team och möter deadlines.

Qualifications

• Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av handläggning eller administration inom antagning till högre utbildning.
• Kunskaper om det svenska nationella studieadministrativa systemet NyA.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ingå i en enhet som ansvarar för handläggning av anmälningar till universitetets- och högskoleutbildningar så som kurser och utbildningsprogram.
• Bedöma gymnasiala och akademiska meriter från andra länder.
• Administrera samt stöd via telefon och e-post till sökande och studie- och yrkesvägledare.
• Samarbeta med andra funktioner inom avdelningen och med externa aktörer.

Skills

Samarbetsförmåga

Organisationsförmåga

Kommunikation

Beslutsförmåga

Självgående

Education

Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet

Tools

NyA-systemet

Job description

Vill du bidra till en effektiv och fungerande antagning till högre utbildning?

UHR handlägger och samordnar antagningen till de flesta högskoleutbildningarna i Sverige. Anmälan till dessa utbildningar sker på våra webbplatser Antagning.se och Universityadmissions.se. Avdelningen informerar om och inspirerar till högskoleutbildning, t.ex. genom vår webbplats Studera.nu, så att de som vill söka till högskolan ska kunna göra ett genomtänkt val. I informationsverksamheten samarbetar vi även med studie- och yrkesvägledare, som kan hitta särskild information på uhr.se.

Vi söker nu en handläggare till Enheten för handläggning vid Avdelningen för kompetensförsörjning och handläggning.

Vad du kommer att göra/ansvara för

Som handläggare kommer du att:

• Ingå i en enhet som ansvarar för handläggning av anmälningar till universitetets - och högskoleutbildningar så som kurser och utbildningsprogram.
• Arbeta med kvalificerad handläggning och bedömning av gymnasiala och akademiska meriter andra länder.
• Arbeta med administration samt support via telefon och e-post till sökande och studie- och yrkesvägledare.
• Samarbeta med andra funktioner inom avdelningen. En del arbetsuppgifter innefattar även samverkan med andra avdelningar inom ramen för utförande av UHR: s uppdrag.

Arbetet sker periodvis i högt tempo med täta deadlines. Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker

Du har:

• Akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av handläggning eller administration inom antagning till högre utbildning eller motsvarande erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.
• Kunskaper om det svenska nationella studieadministrativa systemet NyA.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift vilket är nödvändigt för det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av handläggning på universitet eller högskola.
• Erfarenhet av bedömning av utländsk utbildning.
• Kunskaper i ytterligare språk än svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta i en processinriktad organisation.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

För att fungera bra i rollen som handläggare behöver du:

• Vara ansvarstagande och självgående.
• Ha en god organisationsförmåga och bra på att strukturera och prioritera.
• Trivas med att arbeta mot deadlines då arbetsbelastningen varierar under året.
• Vara trygg i att fatta beslut.
• Ha en mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, då arbetet kräver samverkan med personer inom enheten, på myndigheten och externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningarna omfattar heltid och är tidsbegränsad under 6 månader. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Solna.

Universitets- och högskolerådethar gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Länk till den här sidan
https://www.uhr.se/om-uhr/uhr-som-arbetsgivare/nu-soker-vi/?rmpage=job&rmjob=938&rmlang=SE