Handläggare med inriktning internkommunikation

Myndigheten för civilt försvar; Karlstads kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker en handläggare med inriktning internkommunikation för att utveckla och driva internkommunikationen inom Enheten för utbildning. Du kommer att stödja chefer i kommunikation före och under större möten samt ansvara för innehåll och struktur på intranätet och andra samarbetsytor.

Du kommer även att arbeta med effektiva interna kanaler, ta fram mallar och presentationer samt delta i enhetens projekt- och förändringsarbete, inklusive utforskning och implementering

Qualifications

• Academic utbildning inom media- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet bedömts likvärdig.
• Vana att arbeta med digitala plattformar för internkommunikation och webbpubliceringsverktyg.
• Goda skriftliga och muntliga svenska och engelska färdigheter.

Responsibilities

• Utveckla och driva internkommunikation inom Enheten för utbildning.
• Stödja chefer i kommunikation inför och under större möten.
• Ansvara för innehåll och struktur på intranät och samarbetsytor samt effektiv kommunikation i interna kanaler.
• Ta fram mallar och presentationer för enhetens behov samt bidra i projekt och förändringsarbete, inklusive AI-stöd.

Education

Akademisk utbildning inom media- och kommunikationsvetenskap

Tools

digitala plattformar för internkommunikation och webbpubliceringsverktyg

Job description

Handläggare med inriktning internkommunikation

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Som handläggare med inriktning internkommunikation hos oss blir du en nyckelperson för att säkerställa att våra medarbetare får rätt information vid rätt tidpunkt. Du kommer att arbeta nära chefer, medarbetare och med olika projekt för att skapa struktur och tydlighet i kommunikationen inom Enheten för utbildning.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som handläggare hos oss utvecklar du och driver internkommunikationen inom Enheten för utbildning. Du stödjer chefer i kommunikation inför och under större möten. Du ansvarar för innehåll och struktur på vårt intranät samt på våra samarbetsytor samt arbetar för en effektiv kommunikation i våra interna digitala kanaler. Du arbetar också med att ta fram mallar och presentationer för enhetens behov. Du bidrar också med din expertis inom enhetens projekt- och förändringsarbeten. Vi är också i ett skede där vi vill utforska och implementera AI som hjälpmedel för vår internkommunikation.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom media- och kommunikationsvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana i att arbeta med digitala plattformar för internkommunikation och webbpubliceringsverktyg.
• God förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Arbete inom offentlig och/eller statlig verksamhet.
• Arbete inom utbildningsverksamhet.
• Erfarenhet av att stöttat chefer i kommunikation.
• Arbetat med AI som hjälpmedel för kommunikation.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Revinge, Sandö eller Karlstad. På grund av sektionen placering i Karlstad och att våra utbildningar till huvuddel bedrivs i Revinge och Sandö ser vi att mycket resor förekommer i anställningen.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Att vara krigsplacerad innebär att du är ianspråktagen för att tjänstgöra vid höjd beredskap och krig.

Du kommer att tillhöra Sektionen för utbildningsadministration i Karlstad och ha hela Enheten för utbildning som ditt arbetsområde. Mycket av ditt arbete kommer att förläggas på våra skolor i Revinge och Sandö där vi till största delen utbildar räddningstjänstpersonal och personer som omfattas av civilplikt inom kommunal räddningstjänst. Läs gärna mer om oss här: https://www.mcf.se/sv/utbildning--ovning/utbildning/var-utbildningsverksamhet/

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Monica Roxne. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Vinita Holst (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240240.