Handläggare inom leverantörsadministration och momshantering

Regeringskansliet; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Regeringskansliet söker en handläggare inom leverantörsadministration och momshantering som säkrar korrekta uppgifter och effektiva betalningsflöden. Du stödjer verksamheten i uppföljning av leverantörer och fakturor.

Arbetet kräver erfarenhet av ekonomiadministration och vana vid Unit4 ERP (Agresso) och Proceedo. Vi söker noggranna och serviceinriktade med god kommunikativ förmåga.

Placering är i Stockholm med möjlighet till nära samarbete över departementet och enhetliga arbetsprocesser.

Qualifikationen

• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och leverantörsadministration.
• Färdighet i Unit4 ERP (Agresso) och Proceedo.
• Kunskap om momsregelverk och momshantering.
• God datorvana och svenska i tal och skrift.

Aufgaben

• Upplägg, ändringar och kvalitetssäkring av svenska och utländska leverantörer i Unit4 ERP (Agresso).
• Genomföra kontroller och bedömningar kopplade till momshantering (exempelvis utländska leverantörer).
• Felsökning, utredning och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i Proceedo.
• Hantering av inkommande ärenden via funktionsbrevlåda och ge stöd till verksamheten.

Kenntnisse

Leverantörsadministration

Fakturahantering

Kundservice

Datorvana

Svenska i tal o skrift

Ausbildung

Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi

Tools

Unit4 ERP (Agresso)

Proceedo

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Handläggare inom leverantörsadministration och momshantering

Förvaltningsavdelningen / Administrativa avdelningen / RK Ekonomi och affärer / Betalningar

Har du erfarenhet av leverantörsadministration och momshantering? Vi erbjuder en viktig roll inom ekonomiadministration där du bidrar till att till att säkra och effektivisera ekonomiska flöden i Regeringskansliet. Är du en noggrann och serviceinriktad ekonom sök redan idag!

Enheten Ekonomi och affärer består av tre sektioner, varav sektionen för betalningar är en. Inom sektionen arbetar cirka 12 medarbetare som säkerställer att Regeringskansliets betalningar hanteras korrekt och effektivt genom central fakturahantering för flertalet departement, upplägg och kontroll av leverantörer samt hantering av samtliga betalningar inom Regeringskansliet. Verksamheten omfattar både löpande drift och utveckling av arbetssätt och systemstöd i syfte att säkerställa att betalningar sker på ett korrekt, säkert och effektivt sätt.

I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för centrala ekonomiadministrativa processer inom Regeringskansliet med särskilt fokus på leverantörsadministration och momshantering. Rollen innebär att säkerställa att leverantörsuppgifter och leverantörsfakturor hanteras korrekt utifrån gällande regelverk, interna riktlinjer och krav på god ekonomisk hushållning.

Arbetsuppgifterna omfattar upplägg, ändringar och kvalitetssäkring av svenska och utländska leverantörer i Unit4 ERP (Agresso). En viktig del av uppdraget är att genomföra kontroller och bedömningar kopplade till momshantering, exempelvis avseende utländska leverantörer, momsregistreringsnummer, fakturakrav och korrekt momsklassificering.
Vidare ansvarar du för felsökning, utredning och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i Proceedo. Du bidrar till att fakturaflödet fungerar smidigt och att fakturor når rätt mottagare för vidare hantering inom organisationen.

I rollen ingår även att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, ge stöd och service till verksamheten, hantera post samt medverka i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se .

• Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• Erfarenhet av leverantörsadministration och fakturahantering
• Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (Agresso)
• Erfarenhet av arbete i Proceedo
• God kunskap om momsregelverk och momshantering
• God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i större och komplexa organisationer
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration
• Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av kund- eller användarstöd inom ekonomiadministration
• Erfarenhet av att granska svenska och internationella betalningar och förståelse för hur leverantörsinformationen påverkar betalningsprocessen
• Kunskap om statliga regelverk inom ekonomi och redovisning
• Kunskap om leverantörsreskontra och fakturaflöden

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För den här rollen söker vi dig som dessutom är lösningsorienterad, identifierar problem, analyserar orsaker och hittar effektiva lösningar. Du tar initiativ och bidrar aktivt till förbättrade arbetssätt och processer. Du är noggrann och strukturerad och arbetar metodiskt med stor känsla för kvalitet och detaljer, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är samarbets- och serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och intressenter.
Läs mer om Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde i februari 2027 eller enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.