Assistent till Kansliet för krishantering

Regeringskansliet; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 540,000; Full time

Job summary

Regeringskansliet söker en lägescentralassistent/samordnare för kansliet för krishantering. Du får en central roll och bistår med kvalificerat administrativt stöd till chefstjänstemannen för krishantering och den politiska ledningen på Statsrådsberedningen.

Du kommer självständigt ansvara för och hantera ärenden mot IT-stödet, delta i möteskoordination och bidra till utvecklingsarbete, inklusive digitalisering av omvärldsbevakningen. Vi ser fram emot din nyckelroll i ett samarbetsinriktat team.

Qualifications

• Relevanta högskoleutbildningar inom teknik eller samhällsvetenskap.
• Erfarenhet av koordinerande eller stödjande roll i komplexa organisationer.
• God förståelse för säkerhet och sekretess inom offentlig sektor.

Responsibilities

• Bistå med kvalificerat administrativt stöd till chefstjänstemannen för krishantering och politisk ledning.
• Ansvara för och hantera ärenden mot IT-stödet och stöd i lägescentralens utveckling.
• Samordna mötesverksamhet och underhålla tekniska verktyg som möjliggör beslutsstöd.
• Delta i utvecklingsarbete, inklusive digitalisering och omvärldsbevakning.

Skills

Samarbetsförmåga

Initiativtagande

Självgående

Resultatinriktad

Flexibilitet

IT-systemvana

Education

Relevanta högskoleutbildningar inom teknik eller samhällsvetenskap

Tools

Programmering

Skriptspråk

Job description

Assistent till Kansliet för krishantering

Kansliet för krishantering, Statsrådsberedningen

Kansliet för krishantering är regeringens verktyg för att snabbt informera sig om omvärldsutvecklingen, larma befattningshavare när något inträffar, samt samordna departementens arbete när en kris uppstår. Kansliet har utvecklat en modern lägescentral som tar tillvara den pågående teknikutvecklingen och höjer ambitionen i att skapa ett kvalificerat beslutsstöd till regeringen i kris.

Som lägescentralassistent/samordnare kommer du att ha en central funktion på kansliet och bistå med kvalificerat administrativt stöd till bland annat chefstjänstemannen för krishantering och den politiska ledningen på Statsrådsberedningen.

Du kommer att ha en nyckelroll i samordningen av mötesverksamheten i lägescentralen och underhåll av tekniken som behövs för att löpande ge beslutsstöd till krishanteringsorganisationen. Du kommer självständigt att ansvara för och hantera dessa ärenden gentemot IT-stödet. I rollen ingår även att bistå kriskoordineringscentralen och kansliets ledning med administrativt stöd i den dagliga verksamheten.

Arbetet omfattar många interna kontakter inom Regeringskansliet men även externa kontakter med bland annat myndigheter förekommer. Du kommer att arbeta mycket nära chefstjänstemannen, biträdande kanslichefen och sektionscheferna samt ha mycket samarbete med både chefer och andra medarbetare på Statsrådsberedningen. Du kommer också att delta i pågående utvecklingsarbete, bland annat arbetet med digitaliseringen av Regeringskansliets omvärldsbevakning.

Visst projektledande ansvar kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår även framtagande och löpande uppdatering av styrdokument och rutiner för krishantering i Regeringskansliet. Vi lägger stor vikt vid mångsidighet, eget driv och färdighet med tekniska verktyg.

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom teknik eller samhällsvetenskap och som har erfarenhet av en koordinerande och stödjande roll i komplexa organisationer samt av att planera, genomföra och följa upp möten och evenemang. Har även erfarenhet av arbete inom skyddsvärd verksamhet med god förståelse för de krav på säkerhetsmedvetande som detta ställer. Besitter god vana av att arbeta i IT-system, sambandssystem och kommunikationsplattformar samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande är examen från relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av en koordinerande eller stödjande roll inom näringslivet, statlig myndighet eller annan verksamhet som bedöms relevant. Även erfarenhet av att stödja chefer, ledning eller verksamhet värdesätts, liksom kunskaper i programmering och skriptspråk för utveckling, automatisering eller datahantering.

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Rollen ställer krav på flexibilitet och förmåga att hantera snabbt uppkomna möten och händelser, både på plats och genom digitala verktyg. Du behöver vara initiativtagande, självgående och resultatinriktad, med förmåga att arbeta mot högt uppsatta mål. Stor vikt läggs vid integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande i kontakter på alla nivåer. Rollen kräver även god samarbetsförmåga och förmåga att bygga och upprätthålla effektiva arbetsrelationer.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper.

Denna tjänst avser en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta kanslichef Fredrik Bynander. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Pamela Vongaribo, [e-mail] . Fackliga kontaktpersoner är Susanna Wiener för ST ochSusanne Grund för Saco. Du når alla via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringverktyg senast den 30 oktober 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.