Handläggare inom inköpsstöd

Kriminalvården; Norrköpings kommun; Presencial; SEK 334.800 - 446.400; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kriminalvården söker en handläggare till Ekonomiadministration. I rollen stödjer du upphandlings- och avtalsfrågor och ansvarar för beställningar och inköp.

Du kommer att utbilda den utsedda beställarorganisationen och hjälpa dem att förstå inköpsprocesser. Kriminalvården värdesätter en human människosyn, och vi söker kandidater med relevant utbildning och god kommunikationsförmåga.

Formación

• Erfarenhet av arbete med inköp.
• Förmåga att hålla utbildningar.
• God kommunikation i skrift och tal.

Responsabilidades

• Stödja beställarorganisation med upphandlingsfrågor.
• Genomföra beställningar och avrop.
• Hålla utbildningar för nya chefer.

Conocimientos

Lugnt bemötande

God samarbetsförmåga

Anpassningsförmåga

Förmåga att lära ut

God kommunikation på svenska

Educación

YH-utbildning inom inköp

Herramientas

Visma Proceedo

Microsoft Office

Descripción del empleo

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvalta och utveckla dem.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för leverantörsfakturor, inköpsstöd, E-handel, kundfakturor, intagnas medel, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning samt bokslut.

Arbetsbeskrivning

I din roll som handläggare stödjer och vägleder du Kriminalvårdens beställarorganisation i upphandlings- och avtalsfrågor. Du kommer att ansvara för att självständigt och med kvalitet ge support i ärenden om inköp och beställningar från verksamheten. Vid behov även genomföra beställningar, avrop och köp genom beställning från befintliga avtal, direktupphandling och förnyad konkurrensutsättning upp till 100 000 kr. Det förekommer även att vi utför direktupphandlingar och förnyad konkurrensutsättning över 100 000 kr inom vissa områden eller efter dialog med inköpsenheten.

Du kommer att genomföra utbildningar för utsedd beställarorganisation och nya chefer samt svara på frågor och lära dem bli trygga i sin roll när det gäller beställningar och inköp. Ytterligare kommer du att arbeta med beställningsflödet, logistikflödet och omfördelning av kostnader för tjänstekläder samt intagnas kläder. Uppdraget innefattar även att kontinuerligt arbeta med utveckling och effektivitetsökning för dessa aktuella processer.

Rollen kan även vid behov omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen såsom att agera back‑up till sektionens supporttelefon.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor och bidrar till en god arbetsmiljö. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Som person ser du möjligheterna i förändringarna och tar ansvar för din uppgift genom att själv strukturera upp ditt angreppssätt. Vidare har du en god förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap och har förmågan att anpassa sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• YH‑utbildning inom inköp, alternativt annan utbildning inom inköp i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av arbete med inköp.
• Erfarenhet av att lära ut till andra och hålla i utbildningar.
• Förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på svenska.

Det är även meriterande med:

• Utbildning inom LOU.
• Erfarenhet av inköpssystemet Visma Proceedo.
• Erfarenhet av e‑handel och leverantörshantering.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Övrigt.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap.

Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.