Upphandlare inom IT

Upphandlingssektionen fastighet och IT; Norrköpings kommun; On-site; SEK 468,720 - 580,320; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en upphandlare med inriktning IT som kan planera och genomföra upphandlingar från behovsanalys till avtal. Du arbetar nära verksamheter och leverantörer, blir ett kvalificerat stöd i upphandlingsfrågor och följer upp avtal samt lagstiftning.

Vi söker dig som är affärs-, målstyrd och har god kommunikation. Erfarenhet av tendSign och MS Office är meriterande och arbetsplatsen är i Norrköping.

Qualifications

• Praktisk erfarenhet av att genomföra upphandlingar i hela processen.
• Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg som TendSign.
• Mycket god data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Office.

Responsibilities

• Planera, ta fram strategier och genomföra upphandlingar från behovsanalys till avtal.
• Projektledning i upphandlingsprojekt och samarbete med verksamheter.
• Stötta övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor samt kontakta leverantörer.
• Följa upp avtal och säkerställa efterlevnad av gällande lagstiftning.

Skills

Affärsmässig

Strategisk

Kvalitetsmedveten

Målstyrd

Samarbetsförmåga

God kommunikation

Datorkunskaper

Education

Eftergymnasial utbildning inom upphandling/inköp/ekonomi/juridik

Tools

TendSign

MS Office

Job description

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Upphandlingssektionen Fastighet och IT tillhör Inköpsenheten som har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar samt för att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel. Upphandlingssektionen Fastighet och IT ansvarar för att genomföra upphandlingar samt följa upp avtal inom Fastighets- och IT-området.

Som upphandlare på Kriminalvården ansvarar du för att planera, ta fram strategier och genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, från behovs- och marknadsanalys till anbudsförfrågan, utvärdering, förhandling samt uppföljning av avtal. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du som upphandlare kan ha rollen som projektledare och har ett nära samarbete med representanter från Kriminalvårdens verksamheter.

Du kommer även att vara ett kvalificerat stöd till övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor samt ansvara för kontakter med våra leverantörer. Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning och förmåga att parallellt hantera olika uppgifter samt att du håller dig uppdaterad på omvärld och ny lagstiftning.

Vi söker nu en upphandlare med inriktning IT till Upphandlingssektionen för Fastighet och IT.

Vi söker dig som är affärsmässig och strategisk, med ett förhållningssätt som säkerställer både kvalitet och långsiktiga resultat. Din strukturerade och tydliga arbetsmetod skapar trygghet och effektivitet i upphandlingsprocessen. Som kvalitetsmedveten och målstyrd bidrar du till verksamhetens utveckling genom välgrundade beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är affärsmässig och strategisk, med ett förhållningssätt som säkerställer både kvalitet och långsiktiga resultat. Din strukturerade och tydliga arbetsmetod skapar trygghet och effektivitet i upphandlingsprocessen. Som kvalitetsmedveten och målstyrd bidrar du till verksamhetens utveckling genom välgrundade beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Praktisk erfarenhet av att själv genomföra upphandlingar i upphandlingsprocessens samtliga delar
• Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg såsomTendSign eller liknande
• Erfarenhet av inköp och upphandling
• Erfarenhet av att ställa och formulera rätt krav utifrån behov
• Mycket god data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av affärsförhandlingar samt inköps- och finansiella analyser
• Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet
• God kunskap om offentlig upphandling (LOU) och övrig lagstiftning relaterat till detta område

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast enligt överenskommelse. Placeringsort Norrköping

Löneform Månadslön. Flextid och distansavtal tillämpas.

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Norrköping

Referensnummer

Facklig företrädare

• Nilla Mölk (OFR/ST), 077-2280800, [e-mail]