Handläggare Halmstad

Swedish Prosecution Authority; Halmstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Swedish Prosecution Authority i Halmstad söker en handläggare som möter en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt men även i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera, med service som en stor del i vardagen, internt och externt.

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller likvärdig utbildning, erfarenhet av administrativa uppgifter och goda kunskaper i svenska. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning.

Qualifications

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
• Flera års erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av it-miljö och digitala verktyg inom administration, telefoni, möten.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, arkivering och kontorsuppgifter.
• Kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden.
• Vara kontakten utåt via telefon och e-post samt ge god service till allmänheten och myndigheter.
• Utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef, inklusive viss beredning.

Skills

Noggrannhet

Strukturerad

Samarbete

Stresstålig

Kundservice

Education

Gymnasieexamen

Tools

Office 365

E-posthantering

Job description

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Halmstad. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Halmstad. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I Arbetsuppgifterna Ingår Bl.a. Att

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter, främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person vill vi att du

• är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• är självständig och ansvarstagande
• är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
• är stabil med god självkännedom
• har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
• är serviceinriktad
• har god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen.