Handläggare

Åklagarmyndigheten, Åklagarkammaren i Uppsala; Uppsala kommun; On-site; SEK 350,000 - 480,000; Full time

Job summary

Åklagarmyndigheten i Uppsala söker en handläggare som möter en händelsestyrd vardag med varierande arbetsuppgifter. Placeringen är i åklagarkammaren i Uppsala; du arbetar självständigt men också i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera.

Du kommer att ge åklagare administrativt stöd, hantera arkivering och allmänna kontorsuppgifter, kontrollera inkomna ärenden och vara en extern kontakt via telefon och e‑post.

Qualifications

• Kandidaten har gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni och möten

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till åklagare, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, arkivering och allmänna kontorsuppgifter
• Kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• Vara kontakten utåt i många sammanhang och ge service via telefon och e‑post
• Utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef

Skills

Noggrann

Strukturerad

Självständig

Stresstålig

Stabil

Samarbetsförmåga

Kommunikativ

Education

Gymnasieexamen

Likvärdig utbildning

Tools

IT-miljö erfarenhet

Digitala verktyg inom administration

Job description

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Uppsala. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

• ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter, främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.ex. viss beredning.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person vill vi att du

• är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• är självständig och ansvarstagande
• är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
• är stabil med god självkännedom
• har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
• har god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer underJobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.