Handläggare

Swedish Prosecution Authority; Uppsala kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Åklagarmyndigheten i Uppsala söker en handläggare som möter en händelserik vardag med varierande administrativa uppgifter. Du arbetar självständigt men samarbetar i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera och lägger stor vikt vid service till allmänhet och andra myndigheter.

Arbetsuppgifterna omfattar stöd till åklagare inom brottmålsdiariet, arkivering och allmänna kontorsuppgifter samt registrering av inkomna ärenden. Tjänsten är tillsvidareanställning med provanställning.

Qualifications

• Har gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
• Har erfarenhet av administrativt arbete och IT-miljö.
• Har erfarenhet av telefoni, möten och administrativa uppgifter.
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ge åklagare administrativt stöd, arbete i brottmålsdiariet, arkivering och allmänna kontorsuppgifter
• Kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• Vara kontakt utåt i många sammanhang och ge service till allmänheten och myndigheter via telefon och e-post
• Utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef

Skills

Administrativ erfarenhet

IT-kompetens

Kundservice

Svenska språk i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning

Job description

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Uppsala. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på åklagarkammaren i Uppsala. Som handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

I Arbetsuppgifterna Ingår Bl.a. Att

• ge åklagare administrativt stöd, t.e.x. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
• kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden
• vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter, främst via telefon och e-post
• utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef t.e.x. viss beredning.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som

• har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar några års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person vill vi att du

• är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
• är självständig och ansvarstagande
• är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
• är stabil med god självkännedom
• har lätt för att samarbeta och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
• är serviceinriktad
• har god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom rättsväsendet.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.