GSS/K stabsassistent till Logistikenhetens stab

Swedish Armed Forces; Haninge kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Swedish Armed Forces söker en stabsassistent till Logistikenheten Berga. Rollen innebär att stödja stabens arbete med administrativa uppgifter samt planering och uppföljning av logistik- och stödverksamhet inom garnisonen.

Du behöver militär grundutbildning, gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens och goda kunskaper i MS Office samt svenska och engelska. Körkort B krävs och arbete kan innebära krigsplacering.

Qualifications

• Militär grundutbildning krävs.
• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens.
• God kunskap inom MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska).
• Körkortsbehörighet klass B.

Responsibilities

• Upprättande av skrivelser och protokoll.
• Bokningar och beställningar.
• Uppdatera samarbetsytor.
• Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO.
• Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem.
• Administrativt stöd till staben.

Skills

MS Office

Kommunikation

Körkort B

Education

Militär grundutbildning

Gymnasieutbildning/arbetekompetens

Job description

Om tjänsten

Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen.

Om tjänsten

Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen.

Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid.

Rekryterande enhet

Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat:

• Upprättande av skrivelser och protokoll
• Bokningar och beställningar
• Uppdatera samarbetsytor
• Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO
• Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem
• Administrativt stöd till staben.

Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga.

KRAV

Kvalifikationskrav

• Militär grundutbildning
• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig
• God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook)
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
• Körkortsbehörighet klass B

Personliga egenskaper

• Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten
• Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat
• Du är lösningsorienterad
• Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens

MERITERANDE

• Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T)
• Militär utlandstjänst
• Militära förarbevis
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO
• Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november.

Information om tjänsten och rekryteringsprocessen

Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00.

Fackliga företrädare

• OFR-O: Michael Jarkö
• OFR-S: Björn Engren
• SEKO: Lenny Johansson
• SACO-S: Fredrik Wilson
• Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00.

Villkor

LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma.