Gruppchef Verksamhetsservice

Göteborgs Stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Göteborgs Stad söker en gruppchef till Kretslopp och vatten med ansvar för lokalvård och service i vår enhet. Du leder och utvecklar teamet, planerar dagliga uppgifter och följer upp resultatet samtidigt som du verkar mot kunderna som enhetens ansikte utåt.

Du har erfarenhet av ledarskap, budgetarbete och goda IT-kunskaper, gärna med Office 365 och Proceedo. Vi värdesätter samarbete över funktioner och förmåga att driva utveckling i en offentlig sektor.

Qualifications

• Ledarskap och förmåga att utveckla och motivera teamet.
• God kommunikation och samverkan över funktioner.
• Erfarenhet av budgetarbete och ekonomiskt ansvar.
• Goda IT-kunskaper, särskilt Office 365.
• Kunskap i administrativa processer och dokumentflöden.

Responsibilities

• Leda och utveckla enhetens lokalvård och service.
• Planera, följa upp och fördela dagliga arbetsuppgifter.
• Samordna uppdrag i dialog med medarbetare och kunder.
• Ansvara för personal, budget, arbetsmiljö och tillsyn av gruppen (9 medarbetare).

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Budgetarbete

IT-kunskaper

Office 365

Samarbete

Education

Gymnasieexamen

SRY Certifierad

Tools

Proceedo

Job description

Vill du också jobba med service av högsta kvalitet? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Verksamhetsservice uppdrag är att styra, stödja, samordna och ge service till hela Kretslopp och vatten. Enheten består idag av lokalvård, reception, fastighetstekniker, vaktmästare och administration. Förvaltningens huvudkontor ligger vid Alelyckan.

Vi söker nu en gruppchef som brinner för lokalvård och som vill bidra med bästa service, kvalitet och utveckling och som gärna gör det lilla extra för våra kunder!

Vi eftersträvar gott och nära samarbete mellan de olika funktionerna inom vår enhet för att lösa större och mer komplexa uppgifter tillsammans och vi hjälps åt med arbetsuppgifter över gränserna. Verksamhetsservice bistår med lokalvård på flertalet av våra anläggningar, såväl kontor, verkstäder, garage, lager som vattenverk. Du kommer att utgå ifrån vårt huvudkontor men kommer också att arbeta på flera geografiska platser utifrån verksamhetens prioriteringar. Vi arbetar med så få kemikalier som möjligt vilket gör att vi ställer krav på stor kunskap om materialval.
Vi erbjuder ett självständigt arbete där du är verksamhetens ansikte utåt mot kunderna!

Rollen som gruppchef är en operativ chefstjänst där du spenderar delar av den administrativt och del av tid ute på fältet för att stötta dina lokalvårdare. Du verkar för enhetsövergripande samarbete, leder och fördelar det dagliga arbetet samt planerar, följer upp, utvecklar, har bedömnings- och utvecklingssamtal. Du samordnar och genomför uppdrag i dialog med medarbetare och kunder så att uppdrag och mål uppfylls.

I tjänsten ingår personal-, budget-, internkontroll, arbetsmiljö och verksamhetsansvar för din grupp, som består av 9 medarbetare och du rapporterar till enhetschef.

Rollen innefattar även:

• Varierande dagar där du kombinerar operativ arbetsledning med utveckling av verksamheten och den dagliga driften.
• Framtagandet av rutiner och bidrar även till den strategiska utvecklingen.
• Arbetet innebär både planerade och akuta insatser, vilket innebär att du som gruppchef möts av en varierande vardag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmåga att leda, engagera och utveckla andra människor. Du behöver uppmuntra goda prestationer, teamkänsla och öka motivation. Som gruppchef behöver du kunna ta hänsyn till olika informationskällor och perspektiv och anpassa andras idéer till din egen verksamhet. Du behöver ta ansvar för dina arbetsuppgifter och ta initiativ för att driva gruppens arbete framåt.

Du är utvecklingsorienterad och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt samtidigt som du omvärlds bevakar och kommer med nya idéer. Du har en god kommunikativ förmåga och samverkar naturligt med både medarbetare, kollegor och externa aktörer, där du anpassar din kommunikation för att skapa förståelse.

Tjänsten innefattar många sociala kontaktytor och du ser därför att samarbete och engagemang är en självklarhet i din arbetsvardag.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieexamen
• B-Körkort.
• Goda IT-kunskaper.
• Är SRY Certifierad
• Erfarenhet från olika miljöer som exempelvis, kontor, industri och livsmedel.
• Mycket goda kommunikativa kunskaper i svenska både i tal och skrift.
• Mycket god digital kompetens och kunskap inom Office 365.

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet från offentlig sektor och politiskt styrda organisationer.
• Erfarenhet av budgetarbete eller annat ekonomiskt ansvar.
• Erfarenhet av Proceedo

I den här rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är säkerhetsklassad och förutsätter godkänd säkerhetsprövning vilket bland annat innefattar drog- och alkoholtest, registerkontroll hos Säkerhetspolisen samt att du har svenskt medborgarskap.

Om oss

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.

Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.

Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.

Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare

• Helena Boström (Sacorådet), [e-mail]