Gruppchef Digital arbetsplats

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Uppsala kommun; On-site; SEK 850,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

SLU söker en gruppchef för Digital arbetsplats som leder cirka 12 medarbetare i Uppsala och Umeå och ansvarar för leverans av centrala tjänster inom den digitala arbetsplatsen. Du driver utveckling mot molnbaserade plattformar och nya arbetssätt samt säkerställer kostnadseffektiv och verksamhetsfokuserad leverans.

Du har erfarenhet av ledarskap, förvaltningsledning och verksamhetsutveckling inom it, gärna inom universitet eller större akademisk organisation.

Qualifications

• Ledarskap och teamutveckling inom it-organisationer.
• - Budgetansvar och ekonomisk uppföljning i en större avdelning.
• - Förvaltningsledning och strukturering av it-tjänster.
• - Förändringsledning och implementering av nya arbetssätt.
• - Omsätta verksamhetsbehov till definierade it-tjänster och leveranser.

Responsibilities

• Leda, stödja och utveckla medarbetare inom it med hög teknisk kompetens.
• Ansvara för gruppens verksamhet och ekonomi.
• Säkerställa stabil leverans och förvaltning av gruppens tjänster.
• Driva utvecklingen mot moderna molnbaserade plattformar och arbetssätt.
• Utveckla tjänsteerbjudanden, processer och dokumentation.
• Bedriva kontinuerligt förbättringsarbete och förändringsledning.
• Samverka med verksamheten, IT-avdelningen, leverantörer och externa parter.
• Ansvara för budgetering, ekonomisk uppföljning och prognostisering.

Skills

Ledarskap

Budgetansvar

ITIL

Informationssäkerhet

Fler geografiska orter

Förvaltningsledning

Förändringsledning

Omsätta verksamhetsbehov till it-tjän 

Education

Systemvetenskap eller datavetenskap

Job description

Vill du leda utvecklingen av Sveriges lantbruksuniversitets (SLU) digitala arbetsplats och vara med och forma moderna it-tjänster för forskning, utbildning och administration?

IT-avdelningen vid SLU söker en gruppchef för Digital arbetsplats. Vi söker dig som vill kombinera ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap med utveckling av tjänster, arbetssätt och tekniska plattformar i en stor och komplex organisation.

Om jobbet

Som gruppchef för Digital arbetsplats leder du cirka 12 medarbetare placerade i Uppsala och Umeå. Gruppen ansvarar för centrala tjänster inom den digitala arbetsplatsen och arbetar nära övriga delar av IT-avdelningen och verksamheten vid SLU. Digital arbetsplats befinner sig i en omfattande förändring. SLU går från lokalt driftade lösningar för bland annat e-post och fildelning mot en mer renodlad Microsoft 365-miljö. Parallellt utvecklas klienthanteringen från traditionell SCCM-baserad hantering mot Microsoft Intune och moderna arbetssätt för automatiserad klientinstallation och förvaltning. Som gruppchef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar. Du leder gruppens arbete och ansvarar för att tjänsterna utvecklas och levereras kostnadseffektivt, säkert och med verksamhetens behov i fokus. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med gruppens specialister, andra delar av IT-avdelningen och it-samordnare i verksamheten omsätta tekniska möjligheter och verksamhetsbehov till tydliga och förvaltningsbara tjänster.

• leda, stödja och utveckla medarbetare med hög teknisk kompetens
• ansvara för gruppens verksamhet och ekonomi
• säkerställa stabil och ändamålsenlig leverans och förvaltning av gruppens tjänster
• driva utvecklingen mot moderna molnbaserade plattformar och arbetssätt
• utveckla tjänsteerbjudanden, processer, rutiner och dokumentation
• bedriva kontinuerligt förbättringsarbete och förändringsledning
• samverka med verksamheten, andra delar av IT-avdelningen, leverantörer och andra externa parter
• ansvara för budgetering, ekonomisk uppföljning och prognostisering samt delar av gruppens inköp och leverantörsstyrning.

Du ingår i ledningsgruppen för enheten Användarnära IT och arbetar nära gruppcheferna för Servicedesk och AV samt enhetschefen med enhetens gemensamma utveckling och mål.

Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i arbetet.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• relevant akademisk utbildning inom exempelvis systemvetenskap eller datavetenskap, eller motsvarande kompetens som SLU bedömer likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare inom it
• erfarenhet av att leda medarbetare som arbetar på flera geografiska orter
• erfarenhet av förvaltningsledning inom it och av att strukturera och utveckla förvaltningsarbete
• dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och av att genomföra förändringar som berör såväl teknik och arbetssätt som människor
• erfarenhet av att omsätta verksamhetsbehov till definierade it-tjänster, tjänsteerbjudanden och överenskomna leveranser
• erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och prognostisering
• god kunskap om processorienterade arbetssätt inom it, exempelvis ITIL
• god kunskap om informationssäkerhet och dess tillämpning inom användarnära it
• erfarenhet av it-verksamhet inom universitet, högskola eller annan större akademisk organisation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• moderna plattformar för digital arbetsplats och klienthantering
• arbete i eller nära en större servicedesk- eller supportorganisation
• utveckling av tjänstemodeller och systematisk uppföljning av it-leveranser
• inköp och leverantörsstyrning inom it
• samverkan kring it-tjänster mellan universitet, myndigheter eller andra större organisationer
• Incident Management och arbete med verksamhetskritiska it-incidenter
• mobiltelefoni eller andra användarnära kommunikationstjänster.

Du som person

För att lyckas i rollen behöver du kunna kombinera ett närvarande och tillitsbaserat ledarskap med struktur, utvecklingsförmåga och ett genuint intresse för både människor och teknik.

Du är prestigelös och skapar förutsättningar för medarbetare att ta ansvar och utvecklas. Du bygger förtroendefulla relationer och har lätt för att samarbeta över organisatoriska och professionella gränser. Du arbetar strukturerat, driver frågor framåt och kan växla mellan den dagliga leveransen och mer långsiktiga utvecklingsfrågor.

Du behöver kunna förstå tekniska frågeställningar på en nivå som gör att du kan leda specialister och omsätta tekniska möjligheter till verksamhetsnytta. Rollen kräver att du kommunicerar tydligt och förtroendeskapande med såväl medarbetare och tekniska specialister som verksamhetsföreträdare och ledning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

På IT-avdelningen arbetar vi med både grundläggande it-tjänster och anpassade digitala lösningar. Vi stödjer universitetets verksamhet inom forskning, utbildning och administration, vilket ställer höga krav på såväl stabilitet och säkerhet som flexibilitet och utvecklingsförmåga.

IT-avdelningen är en stor avdelning med bred kompetens och många olika specialistområden. Genom samverkan, utveckling och säkerhet arbetar vi för att leverera en modern it-miljö som skapar nytta för SLU:s verksamhet.

Vi befinner oss i en period med omfattande teknisk och verksamhetsmässig utveckling. Bland annat moderniserar vi universitetets digitala arbetsplats och nätverksmiljö samtidigt som frågor om informationssäkerhet, lagring, data, molntjänster och digitalisering står högt på agendan.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta vid SLU på SLU:s webbplats.

Placering

Någon av SLU:s huvudorter: Uppsala, Umeå eller Alnarp.

Anställningsform

Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning

100%