Gruppchef

Botkyrka kommun; Botkyrka kommun; Sur place; SEK 700 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Botkyrka kommun söker en gruppchef till enheten fordons- och transportservice inom Driftservice. Du leder och utvecklar din grupp av förare och trafikledare och samarbetar nära enhetschef för att säkerställa effektiv och rättssäker transportverksamhet med hög service till kommunens verksamheter och invånare.

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom logistik eller trafikledning och erfarenhet av personalarbete, arbetsmiljö och att arbeta i Office 365 samt DRIP.

Qualifications

• Relevanta utbildningar inom logistik/transport/trafikledning eller likvärdigt.
• Erfarenhet av arbete i personalintensiv verksamhet med målstyrt arbetssätt.
• Kännedom om arbetsmiljölagstiftningen och arbetsmiljöarbete.

Responsabilités

• Leda och fördela arbetet för cirka 20–25 medarbetare inom förare och trafikledning.
• Planera, organisera och följa upp daglig drift inom transportservice.
• Säkerställa att transporter genomförs effektivt, punktligt och enligt kvalitetskrav.

Connaissances

Ledarskap

Planering

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Problemlösning

Formation

Relevanta eftergymnasiala utbildningar inom logistik/transport/trafikledning

Outils

Office 365

Trafikledningssystem (DRIP)

Description du poste

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du vara med och utveckla transportverksamheten i Botkyrka kommun? Vi söker nu en gruppchef till enheten fordons- och transportservice inom verksamhetsområdet Driftservice.

Som gruppchef ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra arbetet inom din grupp, som består av förare och medarbetare inom trafikledningen. Rollen innebär ett nära samarbete med den andra gruppchefen, enhetschefen och övriga funktioner inom enheten för att säkerställa att kommunens transporter bedrivs effektivt, rättssäkert och med hög service till verksamheter och medborgare.

Du har ansvar för personal, arbetsmiljö, verksamhetsuppföljning och resursplanering tillsammans med den andra gruppchefen och enhetschefen. I uppdraget ingår även att skapa förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö, utveckla arbetssätt och säkerställa att verksamheten följer gällande lagar, avtal och interna riktlinjer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar att:

• leda och fördela arbetet för cirka 20–25 medarbetare inom förargrupp och trafikledning
• planera, organisera och följa upp den dagliga driften inom transportservice
• säkerställa att transporter genomförs effektivt, punktligt och enligt uppsatta kvalitetskrav
• ansvara för bemanning, schemaläggning och resursplanering tillsammans med den andra gruppchefen
• genomföra RUS-samtal, lönesamtal, arbetsplatsträffar och andra mötesformer
• följa upp verksamhetens resultat samt medverka i budget- och resultatuppföljning
• utveckla arbetssätt, rutiner och processer för att stärka kvalitet, arbetsmiljö och service.

I rollen ansvarar du även för introduktion och kompetensutveckling av medarbetare samt för att verksamheten arbetar aktivt med hållbarhet och trafiksäkerhet. Beredskap kan komma att ingå i tjänsten längre fram.

Enheten fordons- och transportservice ansvarar för kommunens skoltransporter för barn med speciella behov, transporter till och från dagverksamheter samt internpost. Verksamheten präglas av ett högt tempo och nära samarbete mellan olika funktioner. Du blir en del av en erfaren arbetsgrupp där fokus ligger på kvalitet, service och ständig utveckling av verksamheten.

Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka och utveckla en samhällsviktig verksamhet. Som chef i Botkyrka kommun erbjuds du ett meningsfullt uppdrag med möjlighet att bidra till god service för kommunens verksamheter och invånare, samtidigt som du utvecklar ditt ledarskap tillsammans med engagerade kollegor.

Du som söker till oss

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom logistik, transport, trafikledning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Övriga krav:

• Erfarenhet av arbete där persontransporter utgör en central del av uppdraget.
• Erfarenhet av arbete i personalintensiv verksamhet med målstyrt arbetssätt.
• Erfarenhet av arbetsmiljöarbete och kunskap om arbetsmiljölagstiftningen.
• Erfarenhet av att arbeta i Office 365 och verksamhetssystem relevanta för tjänsten.
• B-körkort.
• Erfarenhet av att använda svenska i tal och skrift i arbetet, då rollen omfattar medarbetarsamtal, mötesledning och skriftlig uppföljning.
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av arbete inom färdtjänst eller sjuktransporter.
• Erfarenhet av trafikledningssystem, exempelvis DRIP.
• Erfarenhet av ledarskapsutbildning.

För att lyckas i rollen är du samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära den andra gruppchefen, enhetschefen och övriga funktioner inom verksamheten för att säkerställa en välfungerande transportservice. Du är lösningsorienterad och har förmågan att hantera utmaningar i den dagliga driften genom att prioritera, fatta beslut och hitta hållbara lösningar som bidrar till god service och hög kvalitet.

Rollen ställer även krav på att du arbetar strukturerat, då du ansvarar för planering, bemanning, resursfördelning och uppföljning av verksamhetens resultat. Samtidigt är du relationsskapande och bygger förtroendefulla samarbeten med medarbetare, kollegor och interna verksamheter. Genom ett närvarande och tydligt ledarskap skapar du engagemang, delaktighet och goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och en hållbar arbetsmiljö.

För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll