Kvalitetschef till kvalitetsenheten, kommunstyrelseförvaltningen

Botkyrka kommun; Botkyrka kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Botkyrka kommun söker en kvalitetschef som leder en ny kvalitetsenhet och ansvarar för kommunens kvalitetsarbete. Du formar en långsiktig inriktning och rapporterar till avdelningsdirektören.

Du leder kvalificerad personal, budget och arbetsmiljö, utvecklar modeller och system, samt stödjer kommunledning med analys och beslutsunderlag. Detta är ett strategiskt uppdrag i en politiskt styrd organisation.

Qualifications

• Chefserfarenhet med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete och driva processer som berör flera verksamheter.
• Erfarenhet av analysarbete som stödjer strategiska beslut.
• Erfarenhet i en strategisk roll inom analys, utredning, uppföljning eller kvalitet.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Stratsys.
• Erfarenhet av arbete med internkontroll.

Responsibilities

• Leda och utveckla medarbetare samt ansvara för verksamhet, personal, budget och arbetsmiljö.
• Planera, prioritera och fördela uppdragen utifrån mål och resurser samt säkerställa en hållbar arbetsbelastning.
• Leda och samordna kommunens övergripande kvalitets- och förbättringsarbete samt identifiera gemensamma utvecklingsbehov.
• Utveckla och förvalta modeller, metoder och kvalitetssystem för planering, uppföljning, analys och förbättringsåtgärder.
• Stödja kommunledning och förvaltningar med kvalificerade analyser, beslutsunderlag och metodstöd.
• Initiera och samordna förvaltningsövergripande utvecklingsprojekt.

Skills

Ledarskap

Strategisk planering

Analytisk förmåga

Kommunikation

Projektledning

Education

Statsvetenskap/Samhällsvetenskaplig utbildning

Tools

Stratsys

Job description

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vill du förena ledarskapet för kvalificerade specialister med ett strategiskt ansvar för kommunens kvalitetsarbete? Som kvalitetschef i Botkyrka får du forma en ny kvalitetsenhet och dess långsiktiga inriktning.

Tjänsten är placerad på Kvalitet- och kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen.

Du deltar i avdelningens ledningsarbete och rapporterar till avdelningsdirektören.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• leda och utveckla medarbetare samt ansvara för verksamhet, personal, budget och arbetsmiljö
• planera, prioritera och fördela uppdragen utifrån mål och resurser samt säkerställa en hållbar arbetsbelastning och följa upp enhetens resultat
• leda och samordna kommunens övergripande kvalitets- och förbättringsarbete samt identifiera gemensamma utvecklingsbehov
• utveckla och förvalta modeller, metoder och kvalitetssystem för planering, uppföljning, analys och förbättringsåtgärder
• stödja kommunledning och förvaltningar med kvalificerade analyser, beslutsunderlag och metodstöd
• initiera och samordna förvaltningsövergripande utvecklingsprojekt.

Du är en central knutpunkt mellan kommunledning, avdelningar och förvaltningar. I samarbete med ekonomifunktionen och andra berörda funktioner håller du ihop den kommunövergripande processen för styrning och uppföljning. Förvaltningarna ansvarar för uppföljning inom sina verksamheter och tillämpar de gemensamma arbetssätten utifrån sina uppdrag och förutsättningar.

En viktig del av ditt uppdrag är att leda förändringsarbetet som etablerar kvalitetsenhetens ledande och stödjande roll. Du ansvarar för att förankra arbetssätten, planera ett stegvis införande och följa upp genomförandet tillsammans med berörda verksamheter. Genom samarbeten med externa aktörer tillför du även kunskap och erfarenheter som stödjer innovation och verksamhetsutveckling. Arbetet ska bidra till bättre kvalitet, effektivare resursanvändning och nytta för Botkyrkaborna.

Du kommer till en enhet med engagerade medarbetare som har specialistkompetens inom sina sakområden.

Här får du kombinera deras kunskap och driv med din erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet.

Du har chefskollegor och specialister inom Kvalitet- och kansliavdelningen att utbyta erfarenheter med och samarbetar med verksamheter i hela kommunen.

Hos oss får du möjlighet att utveckla ditt ledarskap i ett strategiskt och samhällsviktigt uppdrag, med utrymme att ta initiativ och påverka inom uppdragets ramar. Som medarbetare i Botkyrka kommun får du möjlighet till kompetensutveckling, flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Du som söker till oss

Du har en akademisk utbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av Övergripande verksamhetsstyrning och kvalitetsarbete i en politiskt styrd organisation.

Övriga krav:

• Chefserfarenhet med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete och driva processer som berör flera verksamheter.
• Erfarenhet av analysarbete som stödjer strategiska beslut.
• Erfarenhet i en strategisk roll inom analys, utredning, uppföljning eller kvalitet.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Stratsys.
• Erfarenhet av arbete med internkontroll.

Som ledare är du strukturerad och gör prioriteringarna begripliga: vad ni ska fokusera på, i vilken ordning och varför. Du tar vara på medarbetarnas sakkunskap och ger dem tydliga ramar och förtroende att ta eget ansvar. Du är resultatorienterad och omsätter gemensamma mål i beslut och genomförande. Tillsammans med medarbetarna följer du upp framsteg och använder erfarenheterna för att utveckla arbetet.

Du är analytisk och väger samman verksamheternas behov, olika underlag och möjliga konsekvenser för att välja väg framåt. Du är också relationsskapande och bygger broar mellan avdelningar och förvaltningar genom att vara nyfiken på deras uppdrag och hitta gemensamma lösningar. Med tålamod och tydlig riktning skapar du delaktighet och förankrar förändringar som ska fungera i verksamheternas vardag.

För tjänster på Kommunstyrelseförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll