Göteborgs Stadsmission söker extrapersonal till receptionen

Göteborgs Kyrkliga Stadsmission Bistånd och Entreprenad AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 206,640 - 261,744; Part time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal via Fremia

Job summary

Göteborgs Stadsmission söker en receptionist som ansvarar för växel, besökshantering och gemensamt mailboxarbete. Du stödjer organisationen med administrativa uppgifter och bidrar med service till en bred målgrupp.

Vi söker en socialt intresserad person med god kommunikation på svenska och engelska, som trivs med att arbeta självständigt och i varierande arbetsmoment inom HR-receptionen.

Qualifications

• Vana vid administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i reception, växel eller möta människor, gärna från hotell- och turismnäring.
• Goda IT-kunskaper, datorn är ditt verktyg i vardagen.
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.
• Erfarenhet eller utbildning inom socialt arbete är meriterande.

Responsibilities

• Ta emot besökare, hantera växel och gemensam e-post.
• Assistera i posthantering och kontorsorder.
• Stödja HR och receptionistteamet med administrativa uppgifter.

Skills

Receptionserfarenhet

Administrativt arbete

Goda IT-kunskaper

Svenska och engelska färdigheter

Education

Erfarenhet eller utbildning inom socialt arbete meriterande

Tools

Datorvana

Job description

Göteborgs Stadsmission är en idéburen, ickevinstdrivande organisation som arbetar för att stödja människor som lever i utsatta livssituationer. Tillsammans vill vi skapa ett Göteborg där alla är inkluderade. En stad där vi möter människan, inte problemet.

Hos oss arbetar du i en miljö präglad av högt engagemang och driv, där vår strävan att göra mer för fler styr vad som händer på både kort och lång sikt. Stadsmissionen har ca 350 medarbetare, ett par hundra extrapersonal och ca 500 volontärer. Vi finns geografiskt i Göteborg med kranskommuner.

Receptionen tillhör HR-avdelningen, som är en central stödfunktion med övergripande ansvar för HR, lön och reception. Teamet består av HR-chef, HR-generalister, lönespecialister och receptionister som utgår ifrån våra lokaler på Första Långgatan i Göteborg. Vi söker nu dig som vill jobba extra i vår reception.

Jobbet i receptionen

Stadsmissionens reception ligger centralt belägen på Första Långgatan 28B. Vår reception ansvarar för växeltelefon och gemensamma mail, tar emot besökare samt stöttar organisationen med administrativa och praktiska uppgifter såsom posthantering och beställning av kontorsvaror. Receptionen är öppen måndag-fredag på dagtid.

Som receptionist hos oss hamnar du mitt i hjärtat av Stadsmissionen och är också ett viktigt ansikte utåt. Du möter och bidrar med service till en stor bredd av människor – alltifrån hjälpsökande till gåvogivare, kollegor, kunder med flera.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har förmågan att se och bemöta den som kommer till oss på det sätt den behöver. Du behöver trivas i en miljö där det kan hända mycket samtidigt och ha ett intresse för att söka och ta till dig information om vad som händer i verksamheten. Samtidigt behöver du också ha gott tålamod, empati och fokus på att hitta lösningar, inte minst när du möter människor i utsatthet. Du är en god kommunikatör, och har lätt för att utrycka dig på svenska både i tal och skrift. Eftersom du ofta kommer att arbeta själv i vår reception, är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt.

• Vana vid administrativa arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i reception, växel eller av att möta människor på något motsvarande sätt, gärna från hotell- och turismnäring.
• Goda IT-kunskaper, eftersom datorn är ditt verktyg i vardagen.
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska är meriterande.
• Erfarenhet eller utbildning inom någon form av socialt arbete är meriterande.

Villkor

Vi erbjuder timavlönad anställning vid behov, och tror att detta är ett jobb som kan passa dig som vill jobba deltid, t.ex. är pensionär, studerar eller har ett annat deltidsarbete. Eftersom vi behöver din hjälp vid exempelvis sjukfrånvaro, är det viktigt att du är tillgänglig för arbete på kort varsel. Just nu har vi pga. föräldraledighet behov av dig som är tillgänglig för arbete på onsdagar.

• Kollektivavtal Hälsa, vård och övrig omsorg via Fremia, med tillhörande förmåner och villkor.
• Möjlighet att påbörja anställningen under augusti eller september 2026.

Mångfald och inkludering

Vi utgår ifrån att du som söker jobb hos oss delar vår syn att alla människor har rätt till en plats i vår stad, ett eget hem och en röst. Vi ser mångfald som en styrka och ser fram emot sökande med olika bakgrunder, intressen och erfarenheter.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss från och med vecka 32. Intervjuer kommer troligen att ske under vecka 32 och 33.