Global Mobility Coordinator till fordonskund

Poolia AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en Global Mobility Coordinator som stödjer internationella medarbetare vid flytt till Sverige och hanterar administrativa uppgifter inom global mobilitet.

Du arbetar i en svensk kontext med fokus på relocation, visum, arbets godkännanden och samarbete med våra relocation-leverantörer. Start så snart som möjligt och uppdraget pågår till 31 juli 2027.

Qualifications

• Noga, strukturerad och självständig med stort fokus på kvalitet och service i internationell miljö.
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete i liknande roll.
• Goda kunskaper i Excel och är bekväm med att arbeta med siffror.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.
• Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

Responsibilities

• Koordinera visum och arbetstillstånd.
• Stöd inom migrationsärenden.
• Kontakta relocationleverantörer.
• Hjälpa till med bostadssökning och inflyttning.
• Administrera processer kopplade till internationella förflyttningar.

Skills

Excel

Noggrannhet

Administrativt arbete

Internationell miljö

Svenska/Engelska

Global Mobility

Migrationslagstiftning

Education

Eftergymnasial utbildning

Relevant erfarenhet

1–3 års erfarenhet

Job description

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027.

Om rollen

I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet. Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis:

• Koordinering av visum och arbetstillstånd
• Stöd inom migrationsärenden
• Kontakt med relocationleverantörer
• Hjälp med bostadssökning och inflyttning
• Administration kopplad till internationella förflyttningar

Publiceringsdatum

2026-07-14

Kvalifikationer

• Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet.
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll.
• Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav.
• Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande.

Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.