Framåtblickande Skoladministratör – stöd till skolledning

Knivsta kommun, Utbildningskontoret; Knivsta kommun; On-site; SEK 379,440 - 468,720; Full time

Job summary

Alsike skola i Knivsta kommun söker en skoladministratör som erbjuder administrativt stöd till skolledningen och fungerar som närmaste administrativa partner för rektor och biträdande rektor.

Du koordinerar administrativa processer, registrerar personal och elever samt stödjer rekrytering och information. Ansvar för reception, kontakter med vårdnadshavare och planering av möten ingår i tjänsten.

Qualifications

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Erfarenhet av IST.
• Har mycket god organisatorisk förmåga.
• Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad.
• Har mycket god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo där du behöver prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Har ett professionellt, serviceinriktat och förtroendeskapande bemötande.

Responsibilities

• Administrativt stöd till skolledningen.
• Vara rektors och biträdande rektors närmaste administrativa stöd.
• Samordna och följa upp administrativa processer.
• Ta fram underlag, dokument, utskick och informationsmaterial.
• Registrering av personal i verksamhetssystem.
• Registrering och administration av elever.
• Hantering av ledigheter och tjänstledigheter.
• Ansvara för skolans reception, telefon och e-post.
• Vara skolans ansikte utåt i kontakter med vårdnadshavare och besökare.
• Planera och stödja möten, konferenser och studiedagar.
• Arbeta i skolans administrativa system.
• Hantering av inköp och beställningar enligt kommunens avtal.

Skills

Administrativt arbete

IST

Organisatorisk förmåga

Självgående

Datorvana

Kommunikativ

Prioritering

Serviceinriktad

Job description

Alsike skola i Knivsta kommun söker en skoladministratör som erbjuder administrativt stöd till skolledningen och fungerar som närmaste administrativa partner för rektor och biträdande rektor.

Du koordinerar administrativa processer, registrerar personal och elever samt stödjer rekrytering och information. Ansvar för reception, kontakter med vårdnadshavare och planering av möten ingår i tjänsten.