Förvaltningskoordinator till Lund/Burlöv

Heimstaden Bostad AB; Lunds kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Heimstaden Bostad AB i Lund söker en Förvaltningskoordinator som stärker relationerna med hyresgästerna och säkerställer trygga boendemiljöer.

Du koordinerar dagliga arbetsuppgifter, hanterar dokumentation och arbetar nära Områdeschef och fastighetsförvaltare. Krav: gymnasial utbildning, minst 2 års erfarenhet inom fastighetsbranschen, B-körkort och Office-paketet; svenska och engelska i tal och skrift.

Qualifications

• Gymnasial utbildning krävs.
• Minst 2 års erfarenhet inom fastighetsbranschen.
• Giltigt B-körkort.
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Vara behjälplig i kontakten med hyresgäster och utveckla relationer.
• Beställa entreprenadarbeten och följa upp uppgifter (utemiljö, lokalvård, el, VVS).
• Säkerställa egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.
• Genomföra ronderingar enligt rutiner och granska utförandet.
• Utföra för- och slutbesiktningar samt förberedande av beslutsunderlag.
• Sakgranska leverantörsfakturor och förbereda fakturor till hyresgäster.
• Bidra till utveckling av effektiva förvaltningsprocesser.

Skills

Kommunikation

Relationer

Självständigt arbete

Office-paketet

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Företagsbeskrivning

Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com.

Om rollen

På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen attförenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar.

Heimstaden äger och förvaltar hyresrätter i både Lund och Burlöv. I februari 2027 kommer fastighetsportföljen att omfatta totalt 2006 hyresrätter.

Vad innebär tjänsten?

Som Förvaltningskoordinator har du en viktig roll i vårt arbete med att skapa goda kundrelationer samt trivsamma och trygga boendemiljöer för våra hyresgäster.

Denna roll innebär att koordinera dagliga aktiviteter, hantera dokumentation och arbeta tillsammans med Områdeschef och övriga i teamet för att säkerställa en effektiv drift av fastighetsportföljen. Rollen är mångfacetterad där ingen dag är den andra lik.

• Vara behjälplig i kontakten med våra hyresgäster så att våra relationer upprätthålls och utvecklas på ett positivt vis.
• Vid behov, i samråd med ansvariga kollegor, beställa entreprenadarbeten samt sköta uppföljning av dessa (utemiljö, lokalvård, el, VVS,etc.).
• Stödja förvaltningen arbetet med att säkerställa så att våra egenkontroll och myndighetskrav efterlevs.
• Vara behjälplig med att säkerställa att ronderingar utförs enligt fastställda rutiner. Se till att det regelbundetgörs och granska utförandet av dessa.
• Utföra för- och slutbesiktning samt besiktning inför standardförbättringar i våra bostäder. I detta ingår även hantering av åtgärder och förberedande av beslutsunderlag. Besiktning är en central del av vår förvaltningsverksamhet.
• Sakgranska leverantörsfakturor.
• Förbereda fakturor till hyresgäster och säkerställa att underlag finns.
• Bidra till att skapa effektiva processer inom förvaltningen. Du utvecklar det administrativa arbetet inom det egna ansvarsområdet.

Du kommer att rapportera till Områdeschef och arbeta nära dina kollegor som arbetar som Fastighetsförvaltare, Bostadsuthyrare och Fastighetsskötare.

Kravspecifikation

Vem är du och vad har du med dig?

Som Förvaltningskoordinator har du många kontaktytor, såväl internt som externt. För att lyckas i rollen är du bra på att planera och jobba självständigt. Du har en stark kommunikativ förmåga och är duktig på att skapa relationer. Du är en person som ser lösningar och möter både hyresgäster och kollegor med lyhördhet där du prioriterar vikten av snabb och professionell återkoppling.

Vidare Ser Vi Att Du Har

• Gymnasial utbildning
• Relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen (minst 2 år)
• Ett giltigt B-körkort
• Erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift (ytterligare språkkunskaper är meriterande).

Vi ser det som starkt meriterande om du har följande:

• Studerat fastighetsföretagande, fastighetsförvaltning eller motsvarande
• Har arbetat i Vitec eller något liknande fastighetssystem
• Erfarenhet av arbetat i en affärsmässig/resultatinriktad organisation

Ytterligare information

Hos oss erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter i en dynamisk arbetsmiljö. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till att skapa verkligt värde för våra hyresgäster och vårt samhälle.

Övrig information

Vi har valt att inte begära personligt brev. Istället använder vi personlighetstest och problemlösningstest för att säkerställa bästa matchning. Uppfyller du grundkraven kommer du att få genomföra dessa tester.

Ansökan

Vi kommer arbeta löpande med urvalet och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut så vänta in med din ansökan. Sista ansökningsdag för tjänsten är den 11 oktober 2026. Ansökningar tas endast emot via vårt ansökningssystem på vår hemsida av sekretess- och GDPR-skäl, och hanteras ej via e-post.

Som en del av rekryteringsprocessen genomför vi en bakgrundskontroll i samarbete med 2Secure. Läs mer på www.2secure.se.

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef:
Catarina Caesar Weston
Mejl: [email protected]

Välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!

På Heimstaden värdesätter vi mångfald och är övertygade om att olika perspektiv leder till bättre beslut och en starkare arbetsmiljö.