Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt

Uppsalahem Aktiebolag; Uppsala kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Uppsalahem söker en förvaltningsassistent som ingår i förvaltningsteamet och hanterar administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter samt kontakt med hyresgäster.

Du ansvarar för uthyrning, uppsägningar, lägenhetsbesiktningar, fakturahantering och övrig kontorsadministration, samt förebyggande trygghetsarbete och god kommunikation.

Qualifications

• Högskoleförberedande gymnasieutbildning krävs.
• Goda kunskaper i Officepaketet och digital utveckling.
• Goda kunskaper i svenska och engelska.
• B-körkort krävs.

Responsibilities

• Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd.
• Administrera uppsägningar och utföra lägenhetsbesiktningar.
• Hantera enklare störningar.
• Fakturahantering och ekonomiärenden.
• Svara på hyresgästers frågor kring boende.
• Övrig kontorsadministration.

Skills

Officepaketet

Svenska och engelska

B-körkort

Education

Högskoleförberedande gymnasieutbildning

Tools

Officepaketet

Job description

Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt

Förvaltningsassistent

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 20 okt. (om 17 dagar)

Ange referens: teamtailor-8450346-2220791 i din ansökan

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.

Ditt uppdrag hos oss

Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd
• Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar
• Enklare störningar
• Fakturahantering
• Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende
• Övrig kontorsadministration

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• en högskoleförberedande gymnasieutbildning
• goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön.
• goda kunskaper i såväl svenska som engelska
• B-körkort

Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande.

Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter.

Vi på Uppsalahem

På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se .

Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder.

Om anställningen

Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidare Start: Enligt överenskommelse

Nyfiken?

Vi ser fram emot att höra från dig!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön