Förvaltningsassistent

Svenska Kyrkan; Gotlands län; On-site; SEK 290,000 - 357,000; Full time

Job summary

Visby domkyrkoförsamling, Kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen söker en förvaltningsassistent som tillsammans med en kollega stödjer förvaltningens verksamhet. Du kommer att ha mycket telefonkontakter och kundbesök på expeditionen.

Arbetsuppgifterna omfattar gravboks- och gravskötseladministration, fastighetsadministration, kontering, diarium och arkiv samt allmänna kontorsgöromål. Viss personaladministration ingår och du blir ett viktigt stöd till kyrkogårds- och fastighetschefen och

Qualifications

• Minst gymnasial utbildning krävs och erfarenhet av administrativt arbete.
• Du ska vara serviceinriktad, noggrann och lyhörd.
• Du behöver vara flexibel och kunna arbeta samtidigt med flera uppgifter.
• God vana av Microsoft 365-miljö är meriterande.

Responsibilities

• Gravboks- och gravskötseladministration.
• Fastighetsadministration, kontering, diarium och arkiv.
• Allmänna kontorsgöromål och viss personaladministration.
• Stöd till kyrkogårdschefen, kyrkogårdsingenjör och arbetsledare.

Skills

Serviceinriktad

Noggrann

Lyhörd

Utåtriktad

Samarbete

Självständigt arbete

Education

Gymnasial utbildning

Tools

Microsoft 365

Job description

Visby domkyrkoförsamling, Kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen

Beskrivning

Visby kyrkogårds – och fastighetsförvaltning förvaltar Visby domkyrkoförsamlings kyrkogårdar och församlingens samtliga fastigheter. Vi söker en förvaltningsassistent som tillsammans med en kollega ansvarar för att stödja förvaltningens verksamhet.

Vi söker dig som vill ha ett omväxlande och roligt arbete. Du kommer att ha mycket telefonkontakter och kundbesök på expeditionen. I huvudsak består dina arbetsuppgifter i gravboks- och gravskötseladministration, fastighetsadministration, kontering, diarium och arkiv samt allmänna kontorsgöromål. Även viss personaladministration ingår. Du kommer också vara ett viktigt stöd till kyrkogårds- och fastighetschefen, kyrkogårdsingenjör, arbetsledare och krematoriet.

Kvalifikationer

Du bör ha minst gymnasial utbildning, exempelvis från ekonomisk-, eller handels- och administrationsprogrammet. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att ha ordning och reda. Arbetet är skiftande och innebär att du behöver hålla reda på flera saker samtidigt, därför behöver du vara flexibel. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, noggrann, lyhörd och utåtriktad. Det är viktigt att du har lätt för att samarbeta samtidigt som du kan arbeta självständigt. Det är en fördel om du har lätt att sätta dig in i olika datasystem. Vi arbetar i Microsoft 365-miljö så är du insatt i det är ett plus i kanten. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi sitter i trevliga lokaler vid södra och östra kyrkogården i Visby och är ett glatt gäng som både gillar att jobba och värnar om att ha en god och trevlig arbetsmiljö.

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast eller efter överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Sysselsättningsgrad 40 timmar i veckan.

Referensnummer

• Rose-Marie Ederlöv, Kyrkogårds- och fastighetschef, 0498-206836, [e-mail]
• Maria Nilsson, Förvaltningsassistent, 0498-206861, [e-mail]