Forskningshandläggare, visstidsanställning

VR; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 350,000 - 470,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete deltid

Job summary

Vetenskapsrådet söker en forskningshandläggare för en tidsbegränsad anställning. Du blir administrativt ansvarig för beredningsgrupper som bedömer forskningsbidrag och prioriterar ansökningar utifrån vetenskaplig kvalitet.

Du rekryterar ledamöter, administrerar och handlägger ansökningar samt håller kontakt med medlemmar. Rollen kräver samarbete i team och en förmåga att kommunicera effektivt på svenska och engelska, med fokus på service och goda relationer.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleexamen eller likvärdig utbildning bedöms som grundläggande
• Något års aktuell och närliggande erfarenhet av administration och handläggning.
• God kunskap i Microsoft Office-program, särskilt Excel.
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Administrativt ansvar för beredningsgrupper och handläggning av ansökningar om forskningsbidrag.
• Rekrytera ledamöter och upprätthålla löpande kontakt med beredningsgrupper.
• Vara mötesansvarig vid gruppmöten och informera forskare om ansökningsprocessen och villkor.
• Delta i arbetet med olika projekt inom forskningsfinansiering eller samarbete med andra avdelningar.
• Arbeta i team, möta deadlines och använda myndighetsspråket svenska i huvudsak, engelska i externa kontakter.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska kommunikation

Education

Universitets- eller högskoleexamen eller likvärdig utbildning

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Forskningshandläggare, visstidsanställning

Referensnummer 2.2.1- 2026-07930

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi forskningshandläggare som utgör ett viktigt stöd i detta arbete!

Rollbeskrivningocharbetsuppgifter

Varje år kommer det incirka 7 500 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att rekrytera ledamöter till bere dningsgrupper, administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för, liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också att delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller.

Anställningen är placerad vid en av enheterna på avdelningen för forskningsfinansiering, där du kommer ingå i enhetens ansvarsområde. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar.

Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta effektivt, både självständigt och igrupp, och på egen hand kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt samtidigt som du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter och lösningar. Du är initiativrik och tar gärna ansvar för att sättaigångaktiviteter utifrån verksamhetens behov och kan driva dem mot resultat. Du uppskattar att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda samarbeten. Med din goda kommunikationsförmåga, både muntlig och skriftlig, förmedlar du dittbudskap på ett enkelt och tydligt sätt.

Visökerdigsomhar

• en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• något års aktuell och närliggande erfarenhet av arbete med administration och handläggning
• godakunskaperideprogramsomingåriMicrosoftOffice,särskiltiExcel
• förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• aktuell och närliggande erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem
• något års erfarenhet av arbete vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering
• erfarenhet av att använda AI och/eller automatisering av flöden i arbetet
• aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor

Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid.

Anställningsformochtillträde

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av en särskild visstidsanställningpå cirka 12månader med tillträde ioktober2026 eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta

• Salina Ahlström, HR-specialist,[e-mail]
• Bente Ahlström, Saco-S, 076-525 76 18

Såansökerdu

SkickainCVochpersonligtbrevviavårtrekryteringssystem senast11augusti2026

Märkansökanmeddnr2.2.1-2026-07930

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår tekniska verksamhet inom två avdelningar tillhandahåller Sunet som levererar ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabilait-tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt

Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare påwww.vetenskapsrådet.se

Länk till den här sidan https://vr.se/sidfot/arbeta-hos-oss/lediga-jobb.html?rmpage=job&rmjob=578&rmlang=SE