Forskningshandläggare, visstidsanställning

Vetenskapsrådet; Stockholms kommun; On-site; SEK 401,760 - 535,680; Full time

Job summary

Vetenskapsrådet söker forskningshandläggare som administrativt stödjer beredningsgrupper och ansökningar om forskningsbidrag. Du rekryterar ledamöter, handlägger ansökningar och upprätthåller löpande kontakt med beredningsgrupperna samt informerar forskare om processen och villkoren.

Arbetsplatsen är i Stockholm med möjlighet till distansarbete på deltid. Vi söker personer som är noggranna, strukturerade och bra på samarbete i team samt har god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.

Qualifications

• Universitets- eller högskoleexamen eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper i Excel.
• God muntlig och skriftlig svenska och engelska.

Responsibilities

• Administrativt ansvar för utvalda beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningar.
• Rekrytera ledamöter till beredningsgrupper samt administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag.
• Hålla löpande kontakt med ledamöter i beredningsgrupperna och vara mötesansvarig på gruppmöten.
• Informera forskare om ansökningsprocessen och de villkor som gäller.

Skills

Kommunikation

Självständigt arbete

Education

Universitets- eller högskolexamen

Tools

Excel

Job description

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär och har en ledande roll för att utveckla och finansiera svensk forskning av högsta vetenskapliga kvalitet. Nu söker vi forskningshandläggare som utgör ett viktigt stöd i detta arbete!

Rollbeskrivning och arbetsuppgifter

Varje år kommer det incirka 7 500 ansökningar om forskningsbidrag till Vetenskapsrådet. Ansökningarna bedöms av cirka 900 aktiva forskare med expertis inom de områden som ansökningarna berör. Avdelningen för forskningsfinansiering ansvarar för att utlysa bidrag, se till att de ansökningar som kommer in bedöms samt att följa upp utfallet av varje års beredning och beslut.

Som forskningshandläggare blir du administrativt ansvarig för ett antal av de beredningsgrupper som bedömer och prioriterar ansökningarna efter vetenskaplig kvalitet. I arbetsuppgifterna ingår att rekrytera ledamöter till beredningsgrupper, administrera och handlägga ansökningar om forskningsbidrag, att hålla i löpande kontakt med ledamöter i de beredningsgrupper du ansvarar för, liksom att vara mötesansvarig vid gruppernas möten. Du kommer också att delta i arbetet med att informera forskare som söker bidrag om ansökningsprocessen och de villkor som gäller.

Anställningen är placerad vid en av enheterna på avdelningen för forskningsfinansiering, där du kommer ingå i enhetens ansvarsområde. Du kan också bli aktuell att medverka i olika projekt och andra uppgifter på avdelningen för forskningsfinansiering eller i samarbete med andra avdelningar.

Arbetet innebär teamarbete med kollegor på myndigheten och mycket kontakt med forskare i olika roller. Verksamheten är periodvis styrd av deadlines med korta tidsmarginaler och ställer krav på att kunna strukturera och prioritera. Vårt myndighetsspråk är svenska samtidigt som de externa kontakterna till stor del sker på engelska.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta effektivt, både självständigt och i grupp, och på egen hand kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt samtidigt som du lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter och lösningar. Du är initiativrik och tar gärna ansvar för att sätta igång aktiviteter utifrån verksamhetens behov och kan driva dem mot resultat. Du uppskattar att arbeta med service i fokus och är bra på att skapa och upprätthålla goda samarbeten. Med din goda kommunikationsförmåga, både muntlig och skriftlig, förmedlar du ditt budskap på ett enkelt och tydligt sätt.

Visökerdigsomhar

• en universitets- eller högskoleexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• något års aktuell och närliggande erfarenhet av arbete med administration och handläggning
• goda kunskaper i program och inga GoogleMicrosoftOffice,särskilt i Excel
• förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• aktuell och närliggande erfarenhet av att arbeta i någon form av ärendehanteringssystem
• något års erfarenhet av arbete vid statlig myndighet och/eller inom forskningsfinansiering
• erfarenhet av att använda AI och/eller automatisering av flöden i arbetet
• aktuell kunskap om forskningssystemet samt forskarens förutsättningar och villkor

Placering

Vårt kontor är aktivitetsbaserat och finns på Hantverkargatan 11 i centrala Stockholm. Om arbetsuppgifterna tillåter finns möjlighet att arbeta på distans på deltid.

Anställningsform och tillträde

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av en särskild visstidsanställning på cirka 12 månader med tillträde i oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta

• Eric Olm, tf. enhetschef, [e-mail]
• Salina Ahlström, HR-specialist, [e-mail]
• Nina Glimster, ST, [e-mail]
• Bente Ahlström, Saco-S, 076-525 76 18

Så ansöker du

Skicka in CV och personligt brev via vårt rekryteringssystem, senast 11 augusti 2026.

Märk ansökan med dn r 2.2.1-2026-07930.

Om oss

Vetenskapsrådet är Sveriges största statliga forskningsfinansiär. Vårt arbete handlar om att ge forskare goda förutsättningar att bidra till samhället med forskning av högsta kvalitet. Hos oss arbetar drygt 300 personer i moderna lokaler i centrala Stockholm och Göteborg. Vi hanterar ansökningar, utvärderar och följer upp forskningens villkor och kommunicerar om forskning. Vetenskapsrådet finansierar, utvecklar och driver även forskningsinfrastruktur. Vår tekniska verksamhet inom två avdelningar tillhandahåller Sunet som levererar ett unikt datanät, en identitetsinfrastruktur samt säkra och stabila tjänster. Detta möjliggör nationell och global samverkan för svensk forskning, högre utbildning och kultur på ett säkert, enkelt och tillgängligt sätt.

Vårt medarbetarskap präglas av engagemang och omtanke om varandra. Vi har ett öppet samarbetsklimat och en inkluderande kultur där vi eftersträvar en jämn könsfördelning och värdesätter mångfald.

Läs mer om vår arbetsplats och möt några av våra medarbetare på www.vetenskapsrådet.se.