Finance and Facility Coordinator till internationell fastighetsaktör

Academic Work; Staffanstorps kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Academic Work söker en Finance and Facility Coordinator till kund i Staffanstorp. Rollen innebär ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och inköpsflöden kopplade till drift av anläggningar i en internationell miljö.

Du kommer arbeta med ekonomisk administration, uppföljning av kostnader mot budget, fakturaflöden och leverantörsuppföljning. Tjänsten startar som konsultuppdrag i 6 månader med mycket goda möjligheter till direktanställning hos kunden.

Qualifications

• Bakgrund inom ekonomi, administration eller fastighetsförvaltning.
• Budgetering, prognostisering och ekonomisk uppföljning.
• Fakturahantering, inköp och leverantörsuppföljning.
• Avancerade kunskaper i Excel och god systemvana.
• Vana att arbeta med siffror och ekonomiska underlag.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och inköpsflöden kopplat till driften av kundens anläggningar.
• Hantera fakturaflöden samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning.
• Löpande följa upp faktiska kostnader mot budget och identifiera avvikelser.
• Ta fram ekonomiska underlag och rapporter för uppföljning och prognos.
• Bidra till budgetarbete, reforecast och ekonomisk planering.
• Identifiera kostnadsbesparingar och effektiviseringar i driften.

Skills

Budgeting

Forecasting

Financial follow-up

Invoicing

Purchasing

Excel

Analytical thinking

Swedish/English

Education

Ekonomiutbildning

Job description

Vår kund är världsledande inom kommersiella fastighetstjänster och söker nu en Finance and Facility Coordinator till deras team i Staffanstorp. Här får du arbeta i en dynamisk, internationell miljö med fokus på innovation och framtidens fastighetslösningar. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan!

Om tjänsten

Som Financial and Facility Coordinator i Staffanstorp blir du en central del av Facility Management-teamet med fokus på ekonomisk kontroll för en internationell och global kund. Du kombinerar avancerad ekonomiadministration med ett brett serviceansvar och samarbetar dagligen med kollegor i både Staffanstorp och Gävle.

Du kommer att kombinera administrativt och operativt arbete med ett tydligt fokus på ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och inköp. Du ansvarar för att följa upp kostnader, säkerställa att fakturor och inköpsflöden hanteras korrekt samt att utgifter ligger i linje med fastställd budget. Tjänsten är på heltid och du blir en del av ett team på totalt 20 personer, varav 2 utgår från Staffanstorp.

Uppdraget startar som ett konsultuppdrag på 6 månader via Academic Work, med mycket goda möjligheter att därefter bli direktanställd (överrekryterad) hos kunden till en tillsvidareanställning.

• En spännande, varierad och omväxlande roll
• Stora utvecklingsmöjligheter

Övrigt:

• Tjänsten kan komma att innefatta resor till andra enheter i Sverige och Europa
• Arbetstiderna är 08-17 på vardagar med 60 minuters rast

Rollen innebär ett helhetsansvar för ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och inköpsflöden kopplat till driften av kundens anläggningar.

Ekonomi, budget och kostnadskontroll

• Ansvara för att initiera och följa upp inköpsordrar (PO)
• Hantera och följa upp fakturaflöden samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning
• Löpande följa upp faktiska kostnader mot budget och identifiera avvikelser
• Ta fram ekonomiska underlag och rapporter för uppföljning och prognos
• Bidra aktivt till budgetarbete, reforecast och ekonomisk planering
• Identifiera möjligheter till kostnadsbesparingar och effektiviseringar i driften

Projekt och förbättringsarbete

• Bistå vid planering och genomförande av mindre projekt
• Samordna ekonomiska resurser och följa upp projektens budget
• Bidra till utveckling och effektivisering av administrativa och ekonomiska processer
• Stötta kollegor inom Facility Management vid behov för att säkerställa leverans

Vi söker dig som har

• Bakgrund inom ekonomi, administration eller fastighetsförvaltning
• God förståelse och erfarenhet av budgetering, prognostisering och ekonomisk uppföljning
• Vana vid fakturahantering, inköp och leverantörsuppföljning
• Avancerade kunskaper i Excel med förmåga att skapa formler samt god systemvana
• God analytisk förmåga och vana att arbeta med siffror och ekonomiska underlag
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet från fastighetsbranschen eller Facility Management

För att trivas i rollen ser vi att du uppskattar att kombinera struktur och ekonomisk uppföljning med ett högt servicefokus. För att lyckas i rollen är du social, strukturerad, serviceinriktad, problemlösande och ansvarstagande.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.