Fastighetssamordnare till Öresundskraft

Jefferson Wells AB; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbete

Träning på arbetstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Jefferson Wells AB söker en Fastighetssamordnare som arbetar nära chefen för Fastighet och Internservice samt fastighetsskötare för samordning, administration och praktiskt stöd inom fastighetsuppgifter.

Du följer upp avtal och säkerställer leveranser enligt kvalitetskrav, samtidigt som du är länken mellan verksamheten och externa leverantörer. Rollen kräver säkerhetstänk och följsamhet med rutinerna på huvudkontoret i Helsingborg.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete och samordning.
• God systemsvana och erfarenhet av administrativa processer.
• Teknisk förståelse för fastigheter, drift och underhåll.
• Erfarenhet av att följa upp avtal och leveranser.
• Samarbete med leverantörer och externa samarbetspartners.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet.
• Körkort B.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Samordna och koordinera arbeten inom fastigheter och internservice.
• Hantera administration kopplad till fastigheter och serviceleverantörer.
• Granska och hantera fakturor samt säkerställa uppföljning.
• Följa upp leverantörsavtal kopplade till leveranser och kvalitet i utfört arbete.
• Administrera och samordna företagets fordonsflotta, inklusive avtal och service.
• Hantera ärenden kopplade till risk-, säkerhet och arbetsmiljö i relevanta system.
• Ta emot och hantera leveranser samt bidra i lager- och materialhantering.
• Utföra enklare fastighets- och servicearbeten i den dagliga verksamheten.
• Ansvara för posthantering samt interna servicetjänster.
• Bidra till utveckling av rutiner och administrativa processer inom avdelningen.
• Vara en naturlig kontaktpunkt mellan verksamheten, leverantörer och entreprenörer.

Skills

Administrativ förmåga

Samordningsförmåga

Samarbetsförmåga

Teknisk förståelse för fastigheter

Säkerhetstänk

B-körkort

Job description

Sammanfattning

I rollen som Fastighetssamordnare kommer du att arbeta nära chefen för Fastighet och Internservice samt fastighetsskötare på huvudkontoret i Helsingborg. Du ansvarar för samordning, administration och praktiskt stöd inom fastighetsrelaterade uppgifter, inklusive uppföljning av avtal och kvalitetssäkring av leveranser. Du kommer att fungera som en länk mellan verksamheten och externa leverantörer, med fokus på säkerhet och rutiner.

Om tjänsten
Som Fastighetssamordnare arbetar du nära chef för Fastighet och Internservice samt två fastighetsskötare som ansvarar för det dagliga arbetet i och kring fastigheterna. Din roll blir att komplettera teamet med struktur, koordinering och administration samtidigt som du är delaktig i det praktiska arbetet när verksamheten behöver stöd. Du behöver vara händig och bekväm med att själv utföra enklare fastighetsrelaterade arbetsuppgifter, stötta kollegor i deras vardag och bidra där behov uppstår. Du ansvarar för att följa upp avtalade fastighetstjänster och säkerställa att leveranser genomförs enligt överenskomna kvalitetskrav. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du fungerar som en naturlig länk mellan verksamheten och leverantörer.
Säkerhet är en naturlig del av vardagen på Öresundskraft. Därför är det viktigt att du har ett välutvecklat säkerhetsmedvetande och ett naturligt safety- och securitytänk. Du förstår vikten av att följa rutiner, hantera passerkort och behörigheter korrekt samt är observant på avvikelser och situationer som kan påverka verksamhetens säkerhet.
Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Helsingborg.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Samordna och koordinera arbeten inom fastigheter och internservice.
• Hantera administration kopplad till fastigheter och serviceleverantörer.
• Granska och hantera fakturor samt säkerställa korrekt uppföljning.
• Följa upp leverantörsavtal kopplade till leveranser och kvalitet i utfört arbete.
• Administrera och samordna företagets fordonsflotta, inklusive avtal, service och beställningar.
• Hantera ärenden kopplade till riskobservationer, säkerhet och arbetsmiljö i relevanta system.
• Ta emot och hantera leveranser samt vid behov bidra i lager- och materialhantering.
• Utföra enklare fastighets- och servicearbeten i den dagliga verksamheten.
• Ansvara för posthantering samt vissa interna servicetjänster.
• Bidra till att utveckla rutiner, arbetssätt och administrativa processer inom avdelningen.
• Vara en naturlig kontaktpunkt mellan verksamheten, leverantörer, entreprenörer och externa samarbetspartners.

Om dig
Du är en person som trivs med att kombinera administration och samordning med ett praktiskt arbetssätt. Du tycker om att skapa struktur och ordning, men är samtidigt inte rädd för att lämna skrivbordet för att lösa uppgifter ute i verksamheten. Du tar initiativ och hjälper till där det behövs. Du har lätt för att samarbeta och bygger goda relationer och tar gärna initiativ för att förbättra arbetssätt och rutiner. Du har ett naturligt driv, men också ett lugn och ett gott omdöme som gör att du kan prioritera rätt och behålla helhetsperspektivet även när många frågor pågår parallellt.
Du har ett tekniskt intresse och tillräcklig förståelse för fastigheter och underhållsfrågor för att kunna bedöma kvaliteten på utfört arbete, följa upp leveranser och föra konstruktiva dialoger kring fastighetsrelaterade frågor. Samtidigt har du ett starkt säkerhetstänk och agerar medvetet och ansvarsfullt i ditt arbete.

Vi ser att du har:

• Erfarenhet från en administrativ och samordnande roll.
• God systemvana och erfarenhet av administrativa processer.
• Ett tekniskt intresse och förståelse för fastigheter, drift, underhåll eller byggrelaterad verksamhet.
• Erfarenhet av att följa upp avtal, leveranser eller serviceåtaganden.
• Erfarenhet av att samverka med leverantörer eller andra externa samarbetspartners.
• Förmåga att följa upp utförda arbeten och säkerställa kvalitet enligt avtal och överenskommelser.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.
• B-körkort.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande:

• Truckkort
• Erfarenhet av fastighetsservice, internservice eller vaktmästeri.
• Kunskap inom bygg, el, VVS eller ventilation.

Om arbetsplatsen
Vi är 400 eldsjälar som tillsammans med våra 125 000 kunder skapar smarta tjänster, främjar resurseffektiv energianvändning och bygger framtidens hållbara energisystem. Med ett brett utbud av el, fjärrvärme, biogas, fjärrkyla, laddningsinfrastruktur och energitjänster lever vi efter vår vision: "Tillsammans skapar vi morgondagens hållbara samhälle, idag". Vi har gett oss sjutton på att tillsammans med våra kunder och samarbetspartners lösa klimatutmaningarna för nordvästra Skåne.
För oss är det lika viktigt att våra kunder får en enkel och behaglig energitillvaro som att våra medarbetare trivs, mår bra och har förutsättningar att göra detta viktiga jobb. Moderna kontorslokaler, möjlighet till hybridarbete, träning på arbetstid, friskvårdsbidrag och 17 timmars volontärsarbete varje år är några av förmånerna. Kom och var med oss! #tillsammansför17. Besök oss på https://www.oresundskraft.se/jobba-hos-oss/ för mer information om våra förmåner.
För oss är mångfald viktigt på riktigt. Det som gör oss olika är också det som utvecklar oss mest. Olika perspektiv, erfarenheter och personligheter är en stor del av vår nyckel till framgång. Var dig själv och bidra på ditt alldeles egna sätt - välkommen till Öresundskraft.

Övrigt
Som anställd hos Öresundskraft kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet kommer bakgrundkontroll att genomföras före anställning.