Eventkoordinator

Stockholms-Universitet; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 520,000; Full time

Job summary

Nordita söker en eventkoordinator som kan hantera internationella vetenskapliga evenemang av större omfattning och skriva artiklar om dem för våra kanaler. Rollen kräver att du kan arbeta effektivt i en internationell miljö och hantera ett hektiskt schema under vår–höst.

Arbetet innebär planering, genomförande och samordning av dessa evenemang, med fokus på service och samarbeten. Hybrid-evenemang kräver stark kommunikation och problemlösning i snabb takt.

Qualifications

• Du förväntas uttrycka dig flytande på engelska i tal och skrift.
• Du har erfarenhet av att planera, arrangera och genomföra vetenskapliga konferenser.
• Du ska vara tekniskt kunnig och van vid olika datasystem samt kunna lösa tekniska problem, då många hybrid-evenemang arrangeras.

Responsibilities

• Planera, genomföra och samordna hybrid-evenemang.
• Skriva artiklar om våra evenemang för webbplats och LinkedIn.

Skills

Engelska flytande

Teknisk kompetens

Datasystemanvändning

Stresstålig

Job description

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det har KTH och Stockholms universitet som värduniversitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Mer information finns på: www.nordita.org .

Vi söker en eventkoordinator som har erfarenhet av att hantera internationella vetenskapliga evenemang av större omfattning med hundratals deltagare. Det är meriterande om du har en bakgrund inom eventbranschen. Då arbetstempot ständigt är hektiskt krävs en person som självständigt kan ta sig an arbetsuppgifterna omgående och kan bidra till ett effektivt arbetsflöde i gruppen. Nordita har ett fullspäckat schema med överlappande evenemang under större delen av året (mars-november). Arbetet innebär planering, genomförande och samordning av dessa evenemang. Vi förväntar oss även att du är en god kommunikatör och skribent, med förmåga att skriva artiklar om våra evenemang för vår webbplats och vårt LinkedIn-konto.

Kvalifikationer

Det är ett krav att du kan uttrycka dig flytande på engelska i både tal och skrift samt har erfarenhet av att planera, arrangera och genomföra vetenskapliga konferenser. Du skall besitta god teknisk kompetens, vara van vid att arbeta i olika datasystem och snabbt kunna identifiera och lösa tekniska problem, eftersom vi arrangerar många hybridevenemang.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo. Flexibilitet är något som vi värdesätter eftersom obekväma arbetstider kan förekomma.

Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, därmed kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och social kompetens.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad anställning till tolv månader och omfattar heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde den 1 januari 2027.

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Ytterligare information om anställningen lämnas avadministrativ chef Elizabeth Yang, tfn 08-5537 8437, [e-mail] .

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.