Erfaren stabshandläggare till NCSC

FRA - Försvarets radioanstalt; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 740,000; Full time

Job summary

NCSC är Sveriges nationella centrum för cybersäkerhet och FRA leds av ett uppdrag att stärka Sveriges försvar mot cyberhot. Som stabshandläggare bidrar du till samordning och uppföljning av verksamheten samt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor inom avdelningen.

Du arbetar strategiskt, taktiskt och operativt i en varierad miljö, med samarbete över myndighetsgränser och med fokus på att utveckla funktioner och processer.

Qualifications

• 180 hp inom samhällsvetenskapligt område eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet
• Flerårig erfarenhet av stabsarbete eller verksamhetssamordning
• Erfarenhet av styrning och planering på strategisk nivå
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet inkl. Teams och Sharepoint
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Responsibilities

• Hantera och samordna remisser, beredningar och övriga ärenden till avdelningens funktionsbrevlåda
• Ge ledningsstöd till chefer på olika nivåer
• Ta fram underlag, arbeta med arbetsordning, överenskommelser och avtal, diarieföring och internkommunikation
• Stöd och styrning av avdelningens Sharepoint/Teams
• Arbeta med ständiga förbättringar, verksamhets- och organisationsutveckling, planering och beredskapsfrågor

Job description

Vill du göra samhällsnytta och stärka Sveriges samlade förmåga att hantera cyberhot? Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC, söker nu en stabshandläggare med uppgift att delta i arbetet med att bygga upp centrets verksamhet vid FRA. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som stabshandläggare arbetar du vid NCSC:s stab. Staben utgör det samlade ledningsstödet och stödjer chefen för NCSC i att inrikta, planera, styra och följa upp verksamheten. Stabens uppdrag omfattar samordning av interna och externa kontakter, beredning och uppföljning samt att fungera som kontaktpunkt gentemot övriga delar av myndigheten. Du arbetar strategiskt, taktiskt och operativt med stöd till chefer och medarbetare i olika frågor som hanteras inom avdelningen.

Staben Har Ett Brett Ansvarsområde Och Vi Söker Personer Med Olika Kompetenser.

I Rollen Som Stabshandläggare Består Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Främst Av Att

• Hantera och samordna remisser, beredningar och övriga ärenden som inkommer till avdelningens funktionsbrevlåda


• Ge ledningsstöd till chefer på olika nivåer


• Ta fram underlag, arbeta med arbetsordning, överenskommelser och avtal, diarieföring, internkommunikation, stöd och styrning av avdelningens Sharepoint/Teams


• Arbeta med ständiga förbättringar, verksamhets- och organisationsutveckling, planering, beredskapsfrågor och kompetensförsörjning

Du kan

Vi Söker Dig Som Har

• Universitets-/högskoleutbildning om minst 180 hp inom samhällsvetenskapligt område. Alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


• Flerårig erfarenhet av stabsarbete eller verksamhetssamordning på myndighet eller annan komplex organisation


• Erfarenhet av styrning och planering på strategisk nivå


• Mycket goda kunskaper i Office-paketet inkl. Teams och Sharepoint


• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Vi Ser Det Som Meriterande Om Du Har

• Erfarenhet av att leda, utveckla och ge stöd till andra i stabsfrågor såsom ärendehantering, remisser och beredning samt ledningsstöd


• Super user i Teams/Sharepoint


• Erfarenhet av att sammanställa, presentera och kommunicera komplex information på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Du är

Vi Söker Dig Med Följande Egenskaper

• Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor samt relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.


• Initiativtagande – Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat


• Strukturerad – Du har förmågan att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar.


• Ledarskap – Du leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper och du är en referenspunkt för andra. Du skapar engagemang och delaktighet.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om NCSC och FRA

NCSC är navet för Sveriges cybersäkerhet och samordnar hanteringen av allvarliga cyberangrepp som påverkar samhället. Genom stöd och rådgivning hjälper vi organisationer att stärka sin motståndskraft mot hot i den digitala miljön. Vi samverkar med näringslivet, offentlig sektor, civilsamhället, organisationer och akademin. Genom att dela aktuell och relevant kunskap bidrar vi till att höja cybersäkerheten i hela samhället. Vårt uppdrag är att stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot, och som en del av FRA bidrar vi till ett mer motståndskraftigt Sverige. Just nu är NCSC i en expansiv utvecklingsfas där du får möjlighet att vara med och bygga upp en central kontaktpunkt för Sveriges cybersäkerhet.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se . Vill du veta mer om Nationellt cybersäkerhetscenter kan du besöka www.ncsc.se

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen ligger för närvarande på Gärdet. Inom några år ska nya lokaler stå klara i Bergshamra. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tonje Broby på 010-382 80 12. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Referensnummer 2026FRA2161-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.