Enhetschef till HR-applikationer

Region-Stockholm; Stockholms kommun; On-site; SEK 950,000 - 1,300,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Subventionerad sjukvård

Flexibelt arbete

Arbeta hemifrån

Kollektivavtal

Job summary

Region Stockholm söker en enhetschef till Förvaltning HR-applikationer inom Administrativ IT. Du leder ett tjugotal specialister och ansvarar för förvaltning, utveckling och leverans av regionens HR-relaterade systemstöd.

Vi söker en lösningsfokuserad ledare med stark ekonomi- och affärsförståelse som kan balansera leverans, kundnöjdhet och utveckling medan du coachar medarbetarna och bidrar till en kundfokuserad verksamhet.

Qualifications

• Det är viktigt med akademisk utbildning inom systemvetenskap, HR eller ekonomi.
• Minst 3 års chefserfarenhet över en större enhet.
• Gedigen förståelse för ekonomi och verksamhetsplanering kopplat till IT.

Responsibilities

• Leda enheten Förvaltning HR applikationer med cirka tjugo specialister.
• Ansvara för leverans, kvalitet och kundnöjdhet av HR-systemstöd.
• Betona budget-, personal- och arbetsmiljöansvar i chefsrollen.
• Utveckla tjänster och produkter med starkt kundfokus och leverantörsstyrning.

Skills

Lösningsfokus

Prestigelöshet

Ledarskap

Nyfikenhet

Kommunikation

Kundhantering

Ekonomi och planering

Kravfångst/kravställning

Systemförvaltning

Förvaltningsmodeller

Avtalsstyrning

Leverantörsstyrning

Education

Systemvetenskap/HR/ekonomi utbildning

Job description

Serviceförvaltningen, Administrativ IT, Förvaltning HR-applikationer

Vill du ha en central roll i att förenkla det administrativa arbetet för hälso- och sjukvårdens chefer och medarbetare? Brinner du för att leda utvecklingen av IT-tjänster som bidrar till effektiva och ändamålsenliga HR-processer? Nu finns möjligheten att göra detta hos oss på Region Stockholm, en av Stockholmsområdets största arbetsgivare!

Vi söker dig med erfarenhet och driv att utveckla och stötta dina medarbetare, som vidareutvecklar systemstöd och digitaliserar HR-processerna i regionen. Du har också ett starkt fokus på chefs- och ledarrollen, med ett intresse av att fortsätta utvecklas som chef.

Om tjänsten

Du leder enheten Förvaltning HR applikationer med ett tjugotal kunniga och engagerade specialister. Enhetens uppgift är att förvalta och utveckla regionens HR-relaterade systemstöd. Ansvaret omfattar bland annat att säkerställa att systemen fungerar enligt verksamheternas behov och efterlever lagar och avtal. Inom enheten hanteras även leverantörsstyrning, support, användarutbildning, teknisk applikationsförvaltning och applikationsdrift.

Som enhetschef ansvarar du för leverans av de tjänster som enheten producerar. I rollen ingår ansvar för kvalitet, kundnöjdhet och kontinuerlig utveckling. I chefsrollen ingår budget, personal- och arbetsmiljöansvar. Du leder enheten tillsammans med en förvaltningsledare och tre förvaltningsproduktledare. Med din expertis och erfarenhet bidrar du till effektivisering av tjänsteproduktionen och är drivande i att tillvarata digitaliseringens möjligheter inom ditt ansvarsområde.

Du är en del av avdelningen Administrativ IT:s ledningsgrupp och kommer vara aktiv i utvecklingen av hela tjänsteområdet och samarbetet inom avdelningen. Du förväntas också bidra till att främja ett gott arbetsklimat och ett väl fungerande samarbete med alla delar av serviceförvaltningen. Du är väl medveten om chefens roll som kulturbärare och delar förvaltningens vision om en kundfokuserad verksamhet, samt en arbetsplats där medarbetare kan växa och utvecklas genom att ta ansvar.

Vem är du?

Som person är du lösningsfokuserad, prestigelös och positiv. Du är en engagerad ledare som trivs med att leda och samarbeta med andra för att skapa kundnytta och effektiva lösningar. Du är en nyfiken person som drivs av att ständigt utveckla dig själv, team och individer och av att möjliggöra för andra att växa och lyckas. Du är drivande, beslutsför och lägger vikt vid att skapa tydlighet för dina medarbetare. Du har en god kommunikativ förmåga och är bekväm med att ta fram och hålla presentationer. Du uppskattar att möta kund och har en god förmåga att hantera kunder och kundmöten – även när leveransen brustit eller kunden inte är nöjd. Vidare har du en förståelse för ekonomi och ett driv för att leda en lönsam verksamhet.

För att bli framgångsrik i rollen har du även:

• Relevant akademisk utbildning inom systemvetenskap, HR, ekonomi eller annan utbildning och erfarenhet som är likvärdig.
• Minst 3 års chefserfarenhet över en större enhet.
• Gedigen förståelse för ekonomi och verksamhetsplanering kopplat till ägarskap av komplexa IT-system.
• Erfarenhet av att tillsammans med andra utveckla tjänster och/eller produkter med ett starkt kundfokus.
• Tidigare erfarenhet av projekt- och förvaltningsstyrning enligt någon etablerad modell.
• Kunskaper om kravfångst, kravställning, systemförvaltning och förvaltningsmodeller.
• Goda kunskaper om avtalsstyrning av IT-tjänsteleveranser och leverantörsstyrning generellt.

Det är en fördel om du också har:

• Erfarenhet av offentlig upphandling inom ditt ansvarsområde.
• Vana att delta i och vid behov leda arbete i styrgrupper.
• Förståelse för regelverksefterlevnad och informationssäkerhet inom HR-domänen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Lindhagensgatan, Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Facklig företrädare

• Claes Kilgren, Sveriges Ingenjörer, [e-mail]