Enhetschef till dokumentverifieringsenheten

Swedish Migration Agency; Kristinehamns kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Migrationsverket söker en enhetschef för Dokumentverifieringsenheten i Sundbyberg. Du ansvarar för personal, budget och arbetsmiljö och leder medarbetarna mot förbättring och utveckling.

Positionen är ett vikariat till 2027-10-30. Anställningen startar 1 januari 2027 och arbetar under kontorsarbetstid vid Nationella operativa avdelningen.

Qualifications

• Academic utbildning bedöms relevant för befattningen.
• Erfarenhet av chefserfarenhet inom staten med budget, medarbetare och arbetsmiljö.
• Dokumentgranskning och verifiering är centrala kompetenser.
• Förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Ledning av Dokumentverifieringsenheten och dess personal, budget och arbetsmiljö.
• Utveckla och driva enhetens processer och förbättringsarbeten i förändring.

Skills

Ledarskapsförmåga

Kommunikativ förmåga

Svenskt medborgarskap

Svenska & engelska kommunikation

Education

Universitetsutbildning relevanta för befattningen

Job description

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!
Migrationsverket har ett stort fokus på frågor kopplade till identitet. För att förebygga och förhindra missbruk och brott av olika slag är det viktigt att granskningen av identitetshandlingar sker på ett tillförlitligt, enhetligt och rättssäkert sätt. Som ett led i myndighetens identitetsarbete har kontrollen av identitetshandlingar förstärkts och en organisationsförändring av arbetet med granskning och verifiering av dokument påbörjats. Uppdraget som enhetschef för dokumentverifieringsenheten är därför tidsbegränsat.

Din arbetsplats

Dokumentverifieringsenheten har i uppdrag att utföra kvalificerade äkthetsbedömningar av handlingar och upprätta sakkunnigutlåtanden i enlighet med EU:s fastställda kompetenskrav för en rättssäker analys av dokument. Enheten fungerar som en stödfunktion gentemot myndigheten nationellt och internationellt rörande dokumentrelaterade frågor. Dokumentverifieringsenheten har även ett utbildningsansvar på myndigheten gällande dokumentgranskning på regional nivå.

Om ditt uppdrag

Söm enhetschef på Migrationsverket får du möjlighet att leda en enhet i ständig utveckling, där förbättringar och långsiktigt tänkande är en självklar del av vardagen. Enheten består i dag av drygt femton engagerade medarbetare och du blir en viktig spelare i sektionsledningsgruppen. Du har fullt ansvar för personal, budget och arbetsmiljö och leder dina medarbetare genom att vara närvarande, stödjande och beslutsam. Du identifierar tillsammans med dina medarbetare förbättringsområden, skapar struktur och förutsättningar för delaktighet och driver en kultur av ansvarstagande och utveckling.

Dina kompetenser

Ledarskapsförmåga och personliga egenskaper

Vi söker dig som är närvarande och stödjande i ditt ledarskap, och skapar delaktighet och förutsättningar för dina medarbetare att växa och ta ansvar i en verksamhet som genomgår förändring. Tillsammans med dina medarbetare skapar du handlingskraft och effektivitet. Du har en förmåga att se helheten, vilket gör att du kan fatta välgrundade beslut även i tider av förändring. Du är trygg i dig själv och uppvisar ett gott omdöme, samtidigt som du skapar engagemang och bygger goda samarbeten. Ditt ledarskap kännetecknas av en tydlig riktning, empati i mötet med andra och mod i beslutsfattandet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på gott omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för befattningen
• Aktuell chefserfarenhet inom staten med ansvar för budget, medarbetare och arbetsmiljö
• Erfarenhet av att utveckla verksamhet mot goda resultat
• Erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet i förändring
• Dokumenterat goda kunskaper om dokumentgranskning och verifiering
• God kommunikativ förmåga och lätt att skapa förtroendefulla samarbeten
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att leda experter
• Erfarenhet av och kunskap om Migrationsverkets uppdrag
• Erfarenhet av att arbeta i en säkerhetskänslig miljö
• Erfarenhet av arbete med dokumentgranskning och verifiering

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. Utifrån detta föreligger krav på svenskt medborgarskap. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.

Upplysningar

Anställningsform: Vikariat som längst t. om 2027-10-30
Arbetstid: Kontorsarbetstid
Placering: Sundbyberg
Tillträde för befattningen: 1 januari 2027
Migrationsverket, Operativ verksamhet, Nationella operativa avdelningen